学籍档案丢了怎么办,如何补办才能处理好?

如果我们不小心将自己的学籍档案弄丢了其实也不用过于慌张,学籍档案丢失对于我们来讲并不是一件无法解决的事情。现在按照档案管理规定,只要大家正常的去准备一些证明文件,然后再走正常的流程办理补办档案的手续就可以形成一份新的学籍档案进行使用。

这时很多学生在对档案不了解的情况下,认为档案丢失已经无法挽回不知道该怎么办,下面就有关于在学籍档案丢失之后的一些补办方法,同时还有在档案丢失后可能会带来的影响,建议大家尽快将自己存在的档案问题解决,这样才能减少档案丢失对自己所带来的不便。

档案

一、学籍档案丢失之后应该如何进行补办呢?

1、如果我们将自己的个人学籍档案不小心弄丢了,那么大家在补办档案材料之前就需要先弄清楚学籍档案中包含的信息有哪些。

2、一般在补办学籍档案的时候,我们是将成绩单、体检报告、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表等信息补办齐全。

3、在补办学籍档案之前我们还需要准备好档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件等信息作为自己的证明材料给教务处老师审核。

4、在通过教务处老师审核之后,我们需要说明档案丢失的原因,再手写补办档案的申请书之后就可以去高校档案馆补办上面提到的这些主要档案材料。

5、将各项重要材料补办齐全之后,我们还得让教务处老师审核一番后重新盖章,帮助我们放到档案袋里面合并在一起封口处理。

二、补办学籍档案如果不及时会有什么影响吗?

1、在补办学籍档案时很多人都比较拖拉,没有立即将整个补办档案的手续处理完毕,如果我们没有一份学籍档案可以正常使用,首先会影响到在刚毕业时参加研究生考试、事业单位考试以及公务员考试。

2、在这些考试结束之后都需要使用档案作为我们的个人证明依据进行政审或者是对档案信息审核。

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3、在没有档案可以进行正常使用的情况下,如果我们打算办理退休的手续也会受到影响,在退休阶段必须要提供自己的个人档案给人社局的工作人员审核,用于判定我们的工作年限以及养老金数额。

4、在今后工作过程中学籍档案还会逐渐转变为属于我们的人事档案,是一份非常重要的基础档案信息。

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