档案丢失了怎么办?可以补办吗

很多同学会这样想:我毕业的时候,大部分同学都在忙着找工作,考研考公务员,几乎没有时间去想自己的档案。就算想一想,我觉得文件是可有可无的东西,不重要,所以不会太在意。以后需要的时候,你会发现文件早就丢了。我不知道去哪里找。

档案丢失了怎么办?可以补办吗

一、档案的去向

1.留在学校。如果毕业档案不转移保存在学校,一般学校会保存两年。两年后,档案可能会留在学校,也可能会被学校归还给学生所在的人事局。毕业时留在学校的档案,可以按照这个思路去搜。年,可以回学校找。

2.毕业时考过研究生、公务员或事业单位的学生,考研成功的学生档案将被送到研究生院。公务员、国有企业、中央企事业单位编制的学生档案一般送单位。这类学生可以直接去学校或者单位的人事部门找。

3.如果毕业后在普通公司工作,档案一般会送到单位所在区的人才市场。找毕业时发的注册证就能知道档案的具体投递地址。

4.毕业时既没有找到工作也没有申请档案留存,档案会送到你户籍所在地的人事局。

档案丢失了怎么办?可以补办吗

二、档案丢失的补办方法

  • 学籍档案

1.如果文件丢失,需要先开一个文件丢失证明,还要加盖公章(可以找当前单位封面)。

2.拿着打开的遗失证明,写一份档案,交学校办公室盖章签字。

3.接下来会根据学籍档案中的材料逐一补发。一般只需要补办这些主要材料:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治信息(你的入党申请书、入党申请书、思想报告、转正申请书、自传等。),奖罚材料(一般是未参加过某个教学组织等重大奖项或证书)。

4.完成这些材料后,提交给学校审查。审核通过后,学校将在作品集外加盖公章,提交就业指导中心登记录入,并盖章。

5.之后,只要找到存放文件的单位或机构,出具调取函即可。

  • 人事档案

1.还需要丢失文件证书。

2.这些材料(三方协议、劳动合同、离职证明)从你工作过的单位填就行了。

3.人事档案建档后,材料可向档案保管单位归档。

毕业档案一般有四个位置。如果文件没有根据这些线索找到,或者如果确定它们在某个链接中丢失,那么文件需要重新发布。补办档案,先在单位开具加盖人力资源部或公司公章的介绍信(挂失证明),没有单位的需要到派出所开具。部分学校建成后,需要重新提交员工部分,包括相关工作经历、聘用和离职证明等。然后需要单位盖章。

补发人事档案,不需要每张证件都填,只需要拿起重要的资料和文件就可以补发。文件查找,尤其是文件替换,对于普通人来说往往比较混乱,所以可以找专门的人事代理机构代为办理。

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