本科生补办学籍档案流程是怎样的?

在大学本科阶段我们获取到了专属于自己的学籍档案和毕业证书、学位证书之后,将会发现这些材料都可以在我们今后的工作阶段起到较大的证明作用,帮助我们办理一些个人手续。尤其是毕业档案中包含我们在大学期间的各种表现,比如说成绩单、奖惩材料、体检报告等信息。

这些内容都可以提供给用人单位进行核实用于了解我们的过往,但是很多本科生在毕业时接触档案并不多,所以也没有明白档案到底有哪些用处,将档案存放在了错误的位置之后不小心时的档案弄丢了,一旦档案丢失我们就要尽快去进行补办,其实有些同学也很快发现的档案丢失所带来的影响,但是不知道该如何办理补办档案的具体流程。

档案

一、本科阶段档案丢失之后该如何进行补办呢?

1、我们在本科阶段如果是在校期间将自己的档案弄丢了,那么就需要迅速向老师说明档案丢失的情况,然后再申请办理办档案的手续。

2、由于我们还未毕业,档案材料丢失了也可以很快补办出来,在补办自己的学籍档案时我们可以直接请求辅导员老师协助我们一起进行处理,这样可以最快将档案问题解决。

3、所有的档案材料补办完之后也是由老师重新盖章封口,然后放到学校档案管理部门进行存档,在我们今后毕业的时进行使用。

二、如果我们在大学毕业之后将档案弄丢了怎么办?

1、很多人是在大学毕业之后把档案拿到自己个人手中,或者是存放到工作单位的时候不小心将档案弄丢了。

2、在这样的情况下我们就需要通过办理档案遗失证明等材料作为自己的个人依据让老师进行审核。

3、一般我们在以毕业的状态下想要回到学校办理补办档案的手续,还要将自己的身份证、毕业证的原件及复印件准备好,向学校老师说明档案丢失的原因。

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4、手写补办档案的申请书,把各项需要用到的证明材料准备齐全之后,最终就可以提交到学校档案馆申请补办自己曾经的档案材料。

5、我们在把所有的学籍档案材料补办完之后需要让学校老师盖章,然后再提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,最后再帮助我们走学校的机要通道,存档在具有人事权的地点供我们进行使用。

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