大专档案包含了每位大专学生的重要个人信息,除了姓名、家庭住址、身份证号码等这类基本的个人信息以外,还有入学时间、学号、学籍情况等学校和专业的相关信息,此外还包括了高中阶段以及大学阶段的个人简历、学历档案、政治面貌等相关资料。
正因为以上资料的多而且细,那么对于个人来讲,这些档案都非常的重要,特别是在今后的考研、考公务员、出国、就业等各个重要场合都需要用到这些资料,哪怕是进入职场以后,关于升职、调资、任用等各个方面,都将需要个人档案作为评价依据。
档案的重要性是毋庸置疑的,小编相信每一位毕业生都会对档案保管细致细心,但是一旦发生了丢失、损毁等意外情况,该如何进行补办呢?
1、确定所在地的档案补办要求:各个地方关于档案补办的要求不一而足,这也是造成很多人办理档案补办流程时效率低、耗时长的原因,所以在进行档案补办前,一定要咨询当地人事部门和相关院校的档案管理部门,详细记录办理档案补办手续时需要的证明文件和补办流程,按照要求推进档案补办工作。
2、开具相关证明:补办人需要分别到当地人事部门(或需要档案的就业单位)、毕业的院校开具档案补办证明,说明补办原因,用以向毕业院校的档案管理部门申请资料补办事宜。
3、进行档案补办事宜:持档案补办证明,连同本人毕业证、身份证原件(具体以当地要求为准),到毕业院校档案管理部门查询本人学籍资料,分别进行复印、登记、缴费等流程以后,将所有资料加盖院校公章,交由档案管理人员封口以后,补办人还需持当地人事部门(或需要档案的就业单位)的调档证明,才能办理调档手续。
4、其他手续:如果还需要在其中加入初中(一般可免)、高中的学籍档案时,还要持档案补办证明回到原就读高中,再次重复查询、复印、登记、缴费等流程,补办并交由档案管理人员封口,同毕业院校学籍档案一起交回当地人事部门(或需要档案的就业单位)办理并档、归档手续。
档案补办工作需要多地、多部门的沟通和联动办理,但当前我国还没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,一旦需要自行办理相关工作,手续繁琐、费时费力,而档案的办理又是非办不可、不得马虎,建议大家通过办得爽来办理相关业务,办得爽不但有一对一的细致服务,还与多地、多座大学有长期合作,可以高效的完成档案补办工作。
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