在我们上学的时候,大家应该就会听老师说起过学籍档案的一些事情,可是那个时候老师并没有告诉过大家学籍档案应该保存到什么地方,老师只是告诉大家这份材料非常的重要,我们一定要认真对待,可是当我们从学校毕业之后,如果大家收到了学校交给我们的学籍档案,那么我们应该如何进行存放呢?
1、有些同学会将学籍档案一直保存在手中,直到有一天他们得知学籍档案保存在手中是错误的托管方法之后,我们再去处理,结果由于学籍档案在手中保存的时间较长,或者是因为保管不当出现了破损,都会让我们的档案失去作用。
2、还有一些同学可能在平时有了解过一些学籍档案的托管知识,所以他们知道在毕业的时候,如果将这份档案保存在手里的话就会出现问题,因此他们会将其及时托管到档案机构当中,这样就可以在以后的工作当中正常的使用了。
可是由于很多同学并不知道我们的学籍档案应该保存在档案机构当中,所以存放在手中的学籍档案将很有可能会因为大家,保管不当而出现丢失的问题,那么如果这种情况发生在自己身上的话,大家应该如何去解决呢?
1、如果学籍档案发生了丢失的情况,我们肯定需要第一时间联系毕业院校的老师,因为我们在办理补办手续的时候都需要在学校进行,而大家需要准备一些补办档案的信息材料。
2、在我们补办学习材料的过程当中,大家需要使用到自己的身份证、毕业证、补办申请书,所以大家一定要将这些所需要的材料准备齐全,否则等到我们开始补办的过程当中,大家再去准备的话,就会耽误很多的时间。
3、补办学籍档案的时候,大家一定要按照学校老师的要求进行处理,这样我们才能够知道自己需要补办哪些材料,以及应该在学校的哪些部门进行处理,否则将会在补办的过程当中给我们带来很大的麻烦。
4、当我们按照老师的要求,将所有的学习材料补办齐全之后,就可以交给教务处的负责老师进行最后的检查了,再确认大家补办的材料没有问题之后,会交到大学生就业指导中心重新封口,这个时候一份新的学籍档案就可以正常的发挥作用了。
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