虽然说大家在平时有听说过人事档案的重要性,但是我们在参加工作之后,大家可能很少使用这份材料,于是渐渐的大家可能就会认为人事档案对于我们来说可能也不是那么的重要,如果我们产生了这样的想法,那么就大错特错了,虽然说人事档案在我们日常生活中使用的次数不多,但是这并不意味着它对于我们来说就不重要了。
有一位来自青岛的小伙伴告诉小编,他之前在参加工作的时候,从来没有使用过自己的人事档案,所以在保存的时候它是将其存放在手中,可是没有想到前段时间他发现原本一直保存在自己手中的人事档案竟然丢失了,那么他现在应该如何进行补救呢?
1、如果我们的人事档案在手中出现了丢失的情况,大家肯定需要尽快进行补办,不过大家可能并不知道补办人事档案的流程,所以大家需要提前了解相关的情况,这样在处理的过程当中,万一我们遇到了一些麻烦也可以将其解决。
2、由于补办人事档案中的材料,大家需要在不同的部门进行处理,所以大家一定要提前了解有关知识,只有这样在补办材料的过程当中,大家才能够将问题顺利解决,比如在补办学籍材料的时候,大家一定要前往学校进行处理,而我们可以提前与学校老师进行联系,并说明档案丢失的情况,然后在学校老师的帮助下,将学籍材料补办完整。
3、不过在补办工作材料的时候大家可能就会遇到一些麻烦了,虽然说这些材料并不多,但是大家在处理的过程当中,很有可能会遇到工作人员不同意办理的情况,那么大家可能就需要委托专业的档案服务机构来帮助我们处理这些问题了。
4、在补办档案材料的时候,大家一定要保证这些材料的完整性和有效性,否则在以后的使用过程当中,这份新的人事档案可能依然无法正常发挥作用,所以在补办材料的时候,大家一定不要抱有侥幸的心理,一定要按照工作人员的要求进行材料的处理,只有这样才能够让这份档案发挥作用。
5、大家需要知道,我们必须将新的人事档案保存到具有档案管理权限的机构当中,才能够让她正常地发挥作用,否则人事档案如果继续保存在自己手里的话,那么不仅仅会出现丢失的情况,还有可能会变成死档案而影响到自己的使用。
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