人事档案丢失如何补办?

对于参加工作的同学来说,我们应该都会知道有一份属于自己的人事档案,他会记录我们从上学到工作阶段的重要个人信息材料,那么大家知道这份档案应该保存在什么地方吗?

人事档案丢失

1、有很多小伙伴在参加工作之后,会将人事档案保存在人才市场,这样我们的档案材料不仅仅能够保持有效,也可以进行材料的更新,所以才会在大家工作当中一直保持有效状态,等我们需要办理重要手续的时候,人事档案将会发挥出它全部的作用,为我们提供帮助。

2、而现而现在也有一些单位具备档案管理权限,比如国有企业或事业单位,等到我们办理入职手续的时候,人事可能就会告诉大家,我们需要将档案保存在单位当中,这样在以后工作期间如果需要办理集体手续的话,工作人员才能够使用大家的人事档案。

如果我们将人事档案保存在以上两个地方的话,就可以保证在以后的工作期间不出现人事档案的问题,但是每年都会有一些小伙伴在保管人事档案的时候,将其存放在自己手中,那么这样的托管方法就很容易造成人事档案丢失,那么在出现这种问题的时候,我们应该怎么处理呢?

1、在大家发现人事档案在手中丢失之后,我们需要返回学校补办学习材料,因为人事档案是由学籍档案转化而来的,在档案中占据比例最大的材料就是学籍材料,而这些材料我们需要在学校进行处理,而大家需要得到学校老师的帮助,然后按照他们的要求进行相关手续的办理。

2、而由于我们在参加工作之后,档案会更新人事关系材料,这部分材料是由工作单位存进档案当中的,因此我们需要前往工作单位将相关的材料进行补办,可是这些材料在补办的过程当中可能会遇到无法补办的情况,那么我们一定要找到相关负责人开具证明,以确保人事档案,在以后能够正常使用。

3、当大家将这些材料补办齐全之后,可以交给当地人社局的工作人员进行检查,在确认我们补办的材料没有问题的情况下,重新密封并办理激活手续,这样新的人事档案就可以在以后的工作当中正常使用了。

如何补办

4、但是大家需要注意的是,人事档案在平时托管的时候一定不能保存在手中,而是应该保存在具有人事管理权限的机构当中,所以大家如果在平时发现档案流入到了自己手中,一定要尽快办理托管手续,否则等到出现问题的时候,将会给我们制造很多不必要的麻烦。

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