很多同学在保管档案这方面都出现了误区或者是根本不了解,档案是记录一个人每个重要阶段的依据,是具有真实性、私密性和完整性的材料,所以一旦丢失或者损坏就会造成很严重的影响,有的同学还以为可以自己单独保管,其实也是不允许的,档案只能公对公的进行转交,一旦在手里时间长达两年那么就会造成死档,很多事情都会受到影响,例如出国留学、评职称、落户、考试、退休年金的计算等等方面。
小周就是常州人,一直在常州工作,最近就遇到了一个问题私信问到了小编,说今年跳槽进了一家国企,人事部需要小周将档案调入公司档案部,因为国有性质的单位是有档案接收权的,那样方便查找,结果小周这时才发现自己的人事档案不见了,那么常州人事档案丢失该如何补办呢?下面小编来介绍一下。
一、常州人事档案丢失该怎么补办?
- 携带好本人的身份证、户口原件和复印件,到常州人事局进行档案补办登记,去到所在的工作单位找人事部门查询人事档案资料,找专业人士了解补办档案的流程以及注意事项,在补办档案之前,一定要准备档案遗失证明和补办档案申请书。
- 首先需要回到毕业学校进行补办相应的学籍材料,因为人事档案是由学籍档案慢慢转化而来,这些档案主要材料是大家在上学期间每个重要的资料存档的,所以我们需要要去重新补办相关的学习材料,这一步就很比较复杂因为从高中到大学,资料是非常多的,需要大家花费比较多的时间。然后回工作单位继续补办人事关系材料。
- 要注意这些材料都是需要盖公章的,按照流程补办的同事一定要注意是否需要盖公章,不然后续审核的时候,出现遗漏又得返工。
- 档案材料补办好之后就可以交到常州人事局,工作人员审核确认无误后就会进行重新封口,盖章公章贴密封条,那么这样新的人事档案就补办好了,不过大家要注意,一定要接着激活哦,不然只补办好也是无法正常使用的,后续激活之后存放在相应位置才能正常使用。
以上就是大家在丢失档案后的处理方法,大家还有不懂的也可以咨询办得爽,他们是一家比较正规专业的公司,也可以委托办得爽公司平台进行转交存放到人才中心,客服人员也会及时回答大家的疑惑。
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