档案虽然不像身份证那样随处都能用到,但是很多时候不管是工作还是生活中我们都需要用到我们的个人档案,比如升学、考试、工作面试等都是缺一不可的。小编发现很多时候,很多人并不是那么重视档案,而且对档案的认识不够全面和深刻,所以就很容易造成档案的丢失。遇到丢失的情况又不知道如何解决,那么小编就根据这种情况告诉大家。
首先我们需要知道档案是一定不能私自保管太久的,一旦超过两年或者拿在手里自己拆封了就会直接造成失效变死档的情况,所以就会发现档案的复杂程度比毕业证的更高,大家一定要谨慎对待。最好还是核实一下档案资料是否在自己的手里,因为有不少朋友不知道怎么处理自己的个人档案的话就会选择将档案留在自己的手中。
一、丢失了档案去哪里能找到?
1、如果毕业时间不是很久远,我们可以去学校查找,因为很有可能我们从学校毕业的时候并没有将档案办理转出。不太适合已经毕业超过两年的同学,因为学校很有可能就直接派遣出去了,再查找也不一定有留存。
2、如果有的同学还没找到工作或者还在备考,可以去户籍地的人才市场查找一下了。可能超过两年档案就会被学校转出到这里,这个是可能性最大的。
3、如果已经工作了,并且是政府机关单位,档案就会可能存放在工作单位的人事部门进行管理。毕竟国企单位是具备这样的资质的。如果是非国有企业或者事业单位那么还是去人才中心查找比较靠谱。
二、档案补办的流程是什么呢?
1、提前咨询人才中心所需的流程,准备一些基本的个人资料,如遗失档案的证明、补办档案的申请等,这些大家都可以在学校或其他档案机构开具,并盖上印章。
2、准备好些材料后,到学校的档案室申请补办即可,如果大家丢失的是人事档案,那么我们还需要在工作单位补办相应的人事材料,必须保证档案袋里面的材料完整性。
3、把所有的缺失资料都补好后,接下来大家就可以把档案交给工作人员做最后的检查,当工作人员确认我们补办的档案资料没有问题时,才可以把它重新封口并盖上相关单位的印章。
4、档案在重新封口后并不一定能正常使用,因为档案丢失后已失去应有的作用,所以我们还需要重新把激活后再拿去专业的储存机构存放,那样以后存取也更方便。
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