很多人可能对于我们的档案根本就不了解，也不清楚我们的档案有什么做用，现在小编给大家普及一下，我们档案的作用。如果你退休了，你需要根据档案确定个人的出生时间，从而决定退休时间。在计算养老金数额时，有必要确定个人参加工作的时间，以便确定他开始支付或被视为支付的时间。除了养老金，其他社会保险如失业保险也与个人档案有关。
哪些情况会导致我们的档案丢失
第一种，学生在毕业了以后自己持有档案，这是比较多的一种情况，在自己保存档案的时候会因为自己的失误，导致我们的档案会出现丢失的情况。
第二种，此外，还会发现有些人在从综合招聘学院毕业后不注意自己的档案存放在哪里。在正常情况下，如果他们不刻意管理这些档案，他们基本上会把这些档案放回原来的人才市场心里。如果毕业生两年多没有毕业，那么档案就不在人才市场。可以说，一般来说，这是在学校，学校将帮助毕业生保存他们的档案超过两年。当然，如果毕业生两年多没有毕业，他们必须先把档案放回原来的地方。
补办自考档案
1、首先与学校老师取得联系，并获得学校注册管理部门和档案管理部门的联系信息。了解具体的更换方法和程序，并与老师沟通。并根据老师的建议，提前准备好所需的各种材料进行补发。
2.组成档案所需的材料包括身份证、毕业证书、学历证书和组成档案所需的材料，将这些材料交给学校管理部门，学校管理部门会出具新的证明材料。
3.处理完档案的主要材料后，报送学校档案部门。档案工作人员重新建立了自学考试档案，将所有提交的材料保存在档案袋中，最后封存并加盖学校公章，这被认为是成功完成的。
补办好的档案如何存放
1.档案可以存放在你自己的大学，你自己的大学可以帮你存放档案两年，两年内你不会收取任何保管费。此外，您可以将自己的档案存储在自己的公司中。如果你工作的地方是一个国有部门，在那里存放档案会很简单，因为所有的公有公司都有档案管理权限和档案管理部门。人才市场是存放大多数档案的地方。
2.大学毕业生的档案如果被意外交到自己手里，可以保存长达两年。如果不在法律监管的地方存放两年以上，就会导致你手中的档案成为死档案，不再有任何法律利益。如果你手里拿着档案，你应该花时间把它们存放在人才中心或你自己的公司。这样，你手中的档案就不会变成死档案，这将影响你的未来。
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