毕业后，学生档案会从教育局转移到人事局或国有企业事业单位的人才中心，成为工作档案。工作档案是个人身份、学历、学历等方面的证据，与个人工资、社会劳动保障、组织关系密切相关，具有法律效用，是记录人生轨迹的重要依据。大家能想到查看自己档案的下落，想必也是需要用到档案的时候。如果发现档案早已经丢失了，一定很着急，但不要慌，尽早补救就好。快跟小编来看看吧。
（一）分析工作档案丢失的原因
（1）因个人原因造成档案丢失的。先准备好遗失证明，然后到你工作过的单位开具:填写的好三方协议、劳动合同、离职证明等人事档案资料后，可向相关单位申请补办。
（2）如果工作档案,是企业单位所造成的,那么企业单位有责任义务无条件的来补办你的工作档案,而且工作档案如果保留在原工作单位，那么完全可以由原工作单位来进行工作档案的一个补充，这是没有问题的。例如，有些人可能从开始到退休都在同一个工作单位工作，他们所有的个人档案都保存在这样一个工作单位里。
（二）工作档案丢失补办
补办工作档案的过程中，最麻烦的情况是一些同学参与过多个单位的工作，为了确保工作档案记录工作时间的完整性,防止因为档案缺失太多影响在未来计算工龄,必须要在多个单位申请补办自己原先的档案材料，以保证文件的完整性。在自己的单位申请重新补办人事档案其实会比较容易一些，但以前工作过的一些单位补办档案会很麻烦。
（1）对于在公司重新补办档案的，我们需要先联系原先公司的同事或者是领导，尽快了解这个公司对辞职员工重新补办档案处理的情况，然后让原先工作单位的工作人员告知补办档案的流程以及要求，还有需要的材料即可。
（2）对于档案文件需要重新补办的，我们需要在重新补办文件之前做好充分的准备，除了上条提到的相关信息外，还要准备好补办档案需要用到的个人资料，比如说个人身份证复印件、人事档案遗失证明，还有补录档案文件的申请以及劳动合同等等。
（3）我们在准备好了所有的资料之后，就会将上述的资料直接提交到原单位负责补办资料的部门进行审核，员工查看了我们档案信息之后就可以通过查询公司存档员工的信息，调出员工以前在公司的一些经历，根据这些信息我们就可以将档案备案。
（4）如果我们是在民营企业工作，由于民营企业没有档案管理权，所以我们在民营企业产生的档案材料应该被提交到了单位所在地的人才市场，由人才市场的工作人员处理我们的档案材料。
以上就是大家在单位补办自己的工作档案材料时需要了解的内容。最后小编提醒：越早发现损失越小，工作档案是伴随一生的资料，发现档案丢失不要慌，尽早补救就好，如果从各方面都没有找到，还可以找其他能说明情况的资料替代，或重新建立档案，一定要最大程度减少个损失哦。
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