当大家需要使用档案的时候，有些小伙伴会发现自己的档案竟然不见了，发生这种情况有很多小伙伴认为是因为在平时使用档案的机会太少了，所以他们就疏忽管理而导致档案丢失。最近就有一位来自鞍山市的小伙伴告诉小编，他把档案弄丢了，所以希望可以了解有关档案补办的相关知识。
在和大家说明补办档案的流程之前，小编想和大家说明，个人档案是绝对不能保存在自己手里的，所以对于那些在平时将档案保存在手中的小伙伴们来说，并不是因为我们保管不当而造成档案丢失，而从一开始我们就选择了错误的托管方法。因为我们将档案保存在手中所以大家不可能一直关注档案的情况，所以就很容易出现丢失的情况，而且就算档案在我们手中没有丢失，因为保存时间太久也会导致它失效。
所以如果我们想要有效的预防档案丢失的出现，那么在平时就绝对不能将档案保存在手里，而根据小编的了解这位来自鞍山市的小伙伴，也是因为将档案保存在手中，所以才导致的档案丢失，下面小编就和大家说一说，再遇到这种情况的时候，我们应该如何处理呢？
1、当我们发现自己手中的档案丢失之后，大家必须尽快去解决，而不是应该将问题一直拖着，有些小伙伴在发现档案丢失之后，由于一些原因所以没有去及时的补救档案，而等到自己有一天需要使用档案的时候才去补办，到那个时候我们很可能会影响到自己的使用。
2、在发生档案丢失之后，我们必须将相关的问题和学校老师进行说明，因为档案中绝大多数的材料需要在学校补办，这也就意味着老师将会为我们提供很多的帮助。
3、由于不同的材料需要在不同的部门补办，这也就意味着大家将会花费很多的时间，所以如果我们有充足时间的话，一定要尽快补办，而且在补办的过程中大家一定要保证自己补办的每一份材料都盖上公章，而且老师说明的重要材料我们都需要补办，否则将会影响到以后的使用。
4、当大家好不容易将材料补办好之后，并顺利通过老师的检查就可以封口了，只不过封口后的档案大家还需要去人才市场办理激活手续。
由此看来，补办档案是一件非常复杂的事情，所以对于鞍山的小伙伴们来说，大家在平时最好就正确托管档案，这样就可以避免档案问题的出现，否则等到档案出现问题的时候大家再想去解决，那肯定需要花费很多的时间和精力。
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