当我们毕业处理档案的时候,我们就会发现毕业生档案托管与就业单位的性质是有很大关联的,比如就业单位是国企等具有人事权的单位的,毕业生一般会应单位要求将档案从学校转到工作单位中去保管。这样做的确很方面我们管理自己的档案,比如需要依据档案开具证明时可以直接向单位档案室申请。但有时候也会存在一些弊端,比如单位将个人档案弄丢这样的问题可能也会发生。
当我们的档案丢失后应该怎么办呢?为了减小档案对我们个人的影响,无论是什么原因导致的档案丢失,我们能采取的解决办法都是重新补办一份或者尝试看能否找回档案。
一、档案丢失后应该怎么补办呢?
大部分同学在解决档案丢失补办这样的问题时,都会倾向于找第三方机构去代办,毕竟档案补办是一项比较复杂的工作,个人补办的难度还是比较高的。
如果你想要自己去补办,不妨参考以下的内容:
- 根据补办档案目的确定档案材料补办清单,我们知道档案材料是非常多的,想要一次全部将所有的文件补齐不是一件容易的事,如果我们仅仅是想要重新建立一份人事档案,则可以先补办档案中必备的资料,比如学籍档案中的毕业生登记表、成绩单、报到证等,人事档案中的评聘资料、职称资料等,如果想要获取全面的档案补办材料明细,可以在补办前向所在地的人社局等单位咨询;
- 逐项到档案原件出具单位申请补办,档案材料是没有办法在一个单位中补齐的,比如学校产生的档案资料需要到学校对应的部门去申请补办,工作中的档案需要到单位或单位所属单位申请补办;
- 找到一个单位将档案密封,移交到人才市场中去,因为档案一般是公对公转移的,所以最好是能够找到一个单位协助办理托管,比如可以找毕业学校或工作单位等,当然我们也是可以自行申请办理档案托管的。
只有将档案托管到管理单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、具备人事档案管理资格的单位档案室等,我们的档案补办才算是正式完成了。
二、怎么查找可能遗失的档案在哪里呢?
对于档案查找,我们需要知道档案存档单位有哪些,然后逐个查询即可。档案托管单位一般有:
- 毕业学校;
- 工作单位;
- 人力资源与社会保障局;
- 人才中心;
- 人才市场等。
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