研究生档案补办流程

前天收到一位研究生小李的来信,经过了解发现小李的研究生生涯已经结束了,经过了两年多的研究生学习经验,小李提高了很多自己专业方面的技能,还有处事的能力,在每天的生活中,他也努力的让自己变得更好,在他即将做好准备去迈向社会的时候,在找工作的路上遇到了阻碍,那就是他发现他的研究生档案丢失不见了,因为在公司招聘员工之前,每个工作单位必须首先检索申请人的档案以进行审查,如果无法检索到档案,则无法招募员工。

研究生档案

所以现在小李可能要面对与心爱的工作失之交臂,所以他急切的在网上询问他的研究生档案该如何补办,需要哪些材料?

个人档案是我们每个生命中最重要的事情之一,所以我们每个人都必须将我们的个人档案,存储到他应有的位置和该存在的地方。其实对于刚毕业的学生而言,无论其学历是什么毕业档案都非常重要,因为他像毕业证明一样代表着我们档案持有人的学历并得到国家和法律的承认。而且即使将来在我们寻找工作的时候,工作单位将寻找档案,所以说档案将对我们的未来工作和生活都会产生重大的影响。

那么研究生档案该如何补办呢

首先我们的研究生档案是在攻读硕士学位时记录的,档案持有人在学习期间的各个方面的表现。但补办研究生档案,首先我们需要找到我们的研究生导师或者顾问,请他为我们作证,并请学生院校的学生办公室的老师帮忙开具的档案丢失证明,再书写一份档案补办申请书交于学校,学校才能为我们办理相关的程序。

接下来,我们就要询问研究生毕业院校的相关老师,我们需要准备哪些材料及补办的流程。这时候我们就要学回到我们读研究生的研究生院校,重新获取我们研究生档案包中的信息和资料。

然后,我们需要将我们准备好的资料和我们的身份证信息,上交研究生毕业院校审核,只有在院校审核通过以后,才能激活这些档案资料,院校的老师才能将这些档案材料封档,盖章,最后交由研究生指导就业中心的老师进行录入,保存即可。这样我们的研究生档案才算补办成功。

研究生档案

还有一点,就是在我们的研究生档案补办成功以后,我们需要根据个人的选择妥善的处理好自己的个人档案。必须注意的是,切勿将自己的档案放在自己手中,并避免由于保存时间过长,而使手中的档案变成死档。

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