一般大学毕业后,我们都会选择专门的档案存放地点对档案进行存档。选择继续读研究生的,档案会被转入研究生在读的学校;考上了公务员的,一般档案也是由就职单位接收;回老家自主创业的,一般选择档案转回户籍地的人才交流中心;如果是在外工作,而且就职单位没有专门的档案管理部门,一般毕业生会将档案转入工作地的人才交流中心。
还有一部分人,档案没有托管,放在自己手里丢失了。一般情况下档案放在人才交流中心和学校丢失的可能性非常的小,而放在自己的手上就很容易丢失了。像搬家之类的,说不定都丢了,或者发霉了,被老鼠啃了都是有可能的。
那么如果学籍档案真的丢了怎么补办呢?
首先,我们需要去毕业的大学,找到辅导员,让他帮忙开一个遗失证明,没有遗失证明是不会给你补办档案的。遗失证明需要盖上学校的公章,有的还要签字的。然后携带遗失证明,去学习管理档案的部门补办大学期间的学籍档案。一般只补办一些重要的资料,像成绩单、在校期间的重大奖励,或者重大的违记事项,这就是为什么很多人怕被记过,毕竟档案会伴随我们一生的,如果有了污点怎么都抹不掉的。
其次,带上遗失证明找到多年前读过的初中,找到班主任,先寒暄一份,在切入主题,让他们帮你补办高中时期的学籍档案,像高考成绩,具体需要补办的资料可以根据学校的指导来。
最后,带上遗失证明去高中补办那个时期的学籍档案。所有资料准备齐全了,回到大学,让学校帮忙重新密封档案,盖上公章,帮忙递交给人才交流中心,这样你的学籍档案就补办完成了。
切记学籍档案不能放在手上,容易破坏、毁损、丢失不说,持有超过2年还会变成死档,需要激活重新存入相关单位才有用。而且,毕业后参加工作了,学籍档案就会变成人事档案,这关乎你的考研、公务员、评级、出国,以及退休时候的工龄计算。时间过去的越久,档案补办就会越麻烦,而且有些资料可能都找不回来了。
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