在考研的过程中大家应该不知道档案对我们有什么样的作用,对于在校生考研的时候,由于大家的档案还保存在本科学校中,所以我们不用担心档案会出现什么问题,但是如果我们是在毕业的时候参加考研,那么我们就要注意本科档案的托管了,否则很可能会因为本科档案而影响我们的考研。
最近有位小伙伴询问小编他在顺利通过研究生考试后发现自己保存的本科档案不见了,那么在遇到这种情况时,我们应该怎么办呢?小编了解得知,很多同学档案丢失的原因是自持档案造成的,所以我们想要预防档案丢失的发生,那么就千万不要自持档案,可是如果大家已经发生了档案丢失的情况,那么我们应该怎么处理才可以不影响自己的研究生考试呢?
1、研究生考试分为几个环节,绝大多数同学是没有顺利通过笔试和复试,所以才可以考取研究生,在这些环节中,大家应该会发现自己压根就没有使用过自己的本科档案,但是这不意味着档案在这个考研环节中就不会发挥作用了。
2、在入学之前,老师会告诉我们提交本科档案,这样的目的是为了建议研究生档案,所以这个时候如果大家的本科档案丢失了,那个就无法办理入学手续,这对我们的影响还是很大的。
3、本科档案的补办大家只需要回到本科毕业院校就可以了,所以大家需要提前和学校老师联系,了解补办档案的流程,这样处理起来才会节约一些时间,而且在遇到问题的时候,老师也会帮助我们解决。
4、在补办档案之前大家一定要做好充分的准备,一定要准备好补办档案的个人材料,以及熟悉补办档案的流程。档案遗失证明和补办档案申请书,大家还需要盖上公章才算生效。
5、补办档案材料的过程中,大家一定要保证补办的每一份材料都是按照正规的流程进行,这样就可保证自己补办的材料都是没有问题的,而且为了保证档案的有效性,大家一定要将所有的材料补办好,这样在以后的使用中才不会出现问题。
档案丢失发生的主要原因是大家没有采用正确的托管方法,所以为了可以避免这种情况的发生,大家在毕业的时候就应该采用正确的托管方法,比如考研的同学可以将档案临时保存在本科院校中。
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