最近一位来自西安电子科技大学的毕业生告诉小编，他由于保管不善而导致个人档案丢失，那么在遇到这种情况的时候，我们应该如何去解决问题呢？确实每年在毕业的时候，都会有一些小伙伴因为档案托管的方法出现了问题，而导致自己的档案无法正常使用，甚至是导致档案丢失的出现，尤其是档案丢失后，我们唯一的补救办法就只有补办档案，而我们只要在网上去了解相关的流程就会发现补办档案是一件非常麻烦的事情。
当大家在遇到档案丢失的情况时，为了不影响到大家以后的档案使用，我们应当尽快将问题解决，下面小编就和大家说一说，在遇到这样的问题时，我们应该如何去补办档案呢？
1、在我们发现档案丢失后，应当尽快与学校的老师取得联系，告诉老师档案丢失的原因以及经过，然后老师会告诉我们应该如何去解决相关的问题，在补办档案之前我们必须要准备一些基本的个人信息材料，向档案遗失证明和补办档案申请书，大家需要通过学校老师开具并盖上公章，只有准备好这些材料，我们才可以开始补办档案。
2、在补办档档案的过程中，大家虽然知道流程非常复杂，但是还是必须要按照正规的流程进行档案材料的补办，千万不要抱着侥幸的心理，一旦遇到一些材料无法补办的情况，有些小伙伴就会开始打退堂鼓，那么这样就很可能会造成个人档案在以后无法正常使用。因此在补办档案材料的时候，我们一定要保证每一份材料都保持有效的状态，而且还要确保档案材料为大家完整补办。
3、当我们将档案材料补办好之后，一定要交给老师进行检查，如果发现有出现问题的话，应当及时解决。若老师在审核之后，确认大家补办的档案材料没有问题之后，可以交到大学生就业指导中心，重新封口，这样一份新的档案就基本算是补办好了，不过在封口的时候，有些工作人员可能没有帮助大家激活档案，在遇到这种情况时，大家需要自己去当地的人才市场办理档案激活手续。
补办好的档案为了可以正常的发挥作用，我们应当将它保存在档案机构当中，如果我们在毕业的时候将档案存放在自己手里的话，那么即使档案没有丢失，也会因为长期保存而造成死档。
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