为什么个人档案会发生丢失的情况呢？有些小伙伴会因为处理的原因而造成档案丢失，比如在转寄档案时，大家采用快递的形式转寄档案，那么有可能会出现个人档案的丢失，不过这种情况发生的可能性较少。绝大多数同学出现档案丢失的原因是因为自持档案造成的，大家会觉得发生这种情况的主要原因是因为大家在保管档案的时候不太用心，所以才导致了档案丢失的发生，然而当我们把档案存放在自己手里的时候，其实就已经违反了规定，因此即使档案没有在手中丢失，也会出现失效的情况。
为了避免大家的档案出现问题，我们应当采用正确的托管方法，那就是将档案保存在具有人事管理权的档案机构中，而这些机构有很多，大家可以根据自己的情况去选择合适的托管方法，可是如果大家的档案已经出现了丢失的情况，我们应该如何处理呢？由于补办档案的难度比较大，所以小编就整理了一些资料，希望大家在看完之后可以有所帮助。
1、首先大家需要知道个人档案应该在什么地方补办，如果大家丢失的仅仅是毕业档案的话，那么我们只要在学校补办相关材料就可以了，但是如果大家丢失的是人事档案的话，那么我们还需要在工作单位补办相应的工作材料，这样难度就会增加不少。
2、由于补办档案材料的地方是不一样的，所以大家一定要提前了解相关的情况，如果大家前往学校补办档案的话，我们需要提前和学校老师取得联系，告诉老师档案丢失的原因，然后准备补办档案的相关材料。
3、补办档案的过程中，大家一定要按照流程进行，否则补办的档案很可能无法正常使用。比如大家在补办材料的时候一定要保证材料盖上公章，并且材料补办完整。
4、当我们将材料补办好之后就可以交到相关部门封口了。但是大家如果还需要去单位补办人事关系材料的话，那么我们可能会遇到材料不能补办的情况，那么大家可以找负责人开具证明。
5、补办好的档案一定要尽快托管到档案机构中，这样才可以确保档案在以后正常使用。不过由于每位同学的就业情况不同，所以大家要选择适合自己的托管方法。
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