学籍档案是非常重要的资料,在我们没有毕业的时候我们的档案里面就已经在开始记录自己的成长记录以及体检报告成绩单等相关文件了,在我们毕业之后,档案里面就有我们读书这么多年以来的各种资料,在今后找到工作的时候,档案还会持续记录我们的人事资料。马上又到了毕业季,每一年的毕业季都有很多学生出现学籍档案的问题,最近就有很多学生出现学籍档案的丢失情况。在档案丢失之后一定要及时的进行补办,否则会给我们的学习和生活带来影响,下面小编就来分享一下学籍档案的补办方法,希望对大家有帮助。
一、在学籍档案找不到的时候,首先应该进行查询,如果查询不到再进行补办。
1、我们可以先在学校里面进行档案的查询,因为在毕业之后如果学生没有找到工作的话,学校会直接将档案邮寄到户籍所在地,这个时候我们可以在学校的管理处进行档案调转记录的查询。
2、如果在毕业之后已经签署了三方协议,那么你的毕业院校很有可能将档案邮寄到工作单位所在地的人才市场,你可以在自己的学院或者是工作所在地人才市场进行档案的查询。
二、如果没有查询到档案,那么你的档案就已经丢失了,应该按照下面的方法进行档案的补办。
1、首先我们需要尽快的写一份档案的补办申请交给院校工作人员审核,然后学校就会给我们开具档案的丢失证明。
2、带上自己的相关毕业证件和身份证件,以及档案的丢失证明,去学校的档案管理处复印,档案里面的资料,我们可以在档案资料复印完成之后,按照流程给档案盖章。
3、所有的资料都盖章完毕之后,就拿给学校的相关负责人进行审查,所有的资料在审查之后就会被装在新的档案袋里面,然后学院会将补办的档案转入相应的机构进行存放。
在毕业之后我们应该根据自己的发展情况来选择档案的存放地点,在我们找到工作的时候,应该看一下自己的工作单位是不是具备人事的档案管理权,如果具有的话档案可以放在单位,如果不具备档案可以放在户籍所在地或者人才市场。
如果大家在毕业之后出现学籍档案丢失的问题,又不知道如何补办,可以联系专业的档案托管机构咨询。
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