学生档案补办时有什么材料要收集

学生档案其实也可以称作学籍档案,是在大家读书期间记录我们学习经历的一种纸质材料。目前最重要的就是我们在大学期间的学生档案,档案对于我们来说是比较重要的,一旦出现问题要及时的解决。因为学生档案与每一个学生是相互依存的,也是最为重要的一份学生文件。

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一、学生档案如果丢失该怎么补办

1、如果我们不小心将自己的学生档案弄丢了,一定要严格的按照规定的流程进行补办,首先我们要确定自己属于哪一个阶段的学生,如果大家属于大学生那么我们就需要尽快联系自己在学校的辅导员或班主任,了解补办大学生学籍档案需要用到的材料和补办档案的流程。

2、我们在了解到了相关信息之后将全部材料准备好,然后再去教务处提交这些材料,让老师审核然后再重新补办自己的学籍档案材料。

3、一般我们在学校补办学籍档案时都需要先出具一份档案遗失证明,然后再自己亲自手写一份档案补办申请书,这些信息都是需要由学校签字盖章才能生效的。

4、我们在填写自己的补办的申请书时一定要将档案丢失的原因以及丢失的时间如实填写,不能有任何伪造的成分在其中。

5、在审核通过以后学工部就会出具一份毕业生登记表的复印件,大家需要将毕业生登记表如实完整填写之后提交到教务处,然后再将自己的其他学籍档案材料在高校档案馆补办齐全。

6、我们在准备好了所有的纸质档案材料之后还需要将这些材料移交到学校的档案管理室让老师重新盖章,再放入档案袋内封口才能够生效。

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二、如何处理档案

1、在我们将所有的档案材料补办完之后可以直接请求学校帮助我们托管到需要存档的地点

2、如果大家已经处于即将毕业的状态,可以直接将档案存放到我们自己所签的工作单位。

3、如果我们在毕业时还没有找到工作,可以选择继续将档案托管到学校,一般学校也会帮助,毕业生保管两年时间的档案,这要在两年时间以内我们的档案并没有出现任何其他的问题就可以正常的进行使用,不用太过担心。

4、我们在毕业后,如果打算回到自己的原户籍地发展,最好是选择直接将档案转移到原户籍地的人社局。

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