学籍档案补办时有哪些步骤,补办档案要仔细

随着毕业季的来临,很多毕业生都遇到的关于档案的一些难题,但愿每一个毕业季的毕业生都不要遇到档案丢失的问题,毕竟档案丢失后补办起来是非常麻烦的。为了避免在大家遇到的问题时不知所措,下面的内容中就是关于学籍档案所包含的材料以及在学籍档案丢失后可以使用了补办方法。

档案

一、学籍档案中具体包含有哪些材料

1、学籍档案中主要是我们的学籍信息,大多数的学生学籍档案里面都包含有从高中开始就产生的成绩单,还有毕业生登记表、体检报告以及高考所填写的志愿。

2、如果大家已经处于本科毕业的状态其中还会包含有我们的报到证,在学籍档案材料中还会有我们的思想汇报转正申请书等等。

3、在档案中肯定是包含有奖惩材料的,通常我们在获得了重大奖项或者是有过重大失误的情况下才会有相应的信息被记录进去。

二、档案补办的时候需要做一些什么

1、学校在补办我们的档案时,我们必须要准备好自己的个人证明材料,比如说档案遗失证明以及补办档案申请书,还有自己的个人证件的原件及复印件,只有将档案材料准备齐全我们才能完成档案的补办。

2、我们需要先到档案管理部门开具的丢失证明,档案丢失证明必须要有学校签字盖章,或者是自己毕业后参加工作的单位签字盖章才能生效。

3、大家将所有材料准备好之后就可以提交到档案管理室让负责管理档案的老师审核之后重新为我们补办档案材料建立新的档案。

4、我们在补办好了自己的档案后,还需要将这份档案信息提交到学校的就业指导中心,让老师为我们重新进行登记。

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三、档案应该如何进行存放

1、我们在毕业后可以选择将档案放在公司进行管理。

2、我们在毕业后如果找到了单位并没有档案管理资格,可以选择将档案委托到当地的人才交流服务中心进行托管。

3、我们个人可以委托有资格的人力资源公司帮助我们代办相关手续,将档案直接寄送到人才交流服务中心。

4、人事档案是保密的,我们个人档案的内容涉及到了个人功过等多个方面,从侧面反映出的重大历史事件,任何人都不得轻易泄露或者是私自保存自己的人事档案资料。

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