补办档案需要什么

补办档案需要什么

我们遇到档案丢失之后首先想到的肯定是尽快的要去补办了,但是在平时的时候有很多人并不知道档案里面是包含了有哪些材料的,这就导致很多人在补办的档案过程中,不知道要如何去补办,在询问身边的人往往也都不清楚,那这个时候我们只能先去补办档案的地方逐一询问,这样就会比较麻烦。在这儿给大家说一下补办档案需要准备的东西,以便于大家遇到这类问题莫不着头脑。

档案有哪些材料

首先我们要清楚档案内有哪些材料

  1. 高中档案的材料:高中毕业生登记表、普通高中学生学籍管理表、高中会考成绩表单、高中考试成绩表、体格检查表、体育合格表、社会实践活动表、家庭情况调查表、入党入团申请表、学生评语表、在校期间的奖惩材料表等;
  2. 高招阶段的档案:高等学校招生考生的报名表、普通高等学校招生考试体格检查表,考生志愿表、高等学校招生的电子成绩表等;(
  3. 大学阶段档案:①学生本人的高等学校毕业生登记表;②在校成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥读书时期的军训登记表;⑦奖、惩材料等。
  4. 研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③在校成绩单;④学位证明;⑤就业通知书;⑥在校期间的奖、惩材料等。(注:第②③④项是必有的,第①项每个是每个学校不同的)。

补办档案的流程

我们的档案丢失之后要怎么补办?

  • 档案丢失补办的首先条件是需要先去开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章才能有效;
  • 拿着开好的档案遗失证明,然后自己写一个书面的档案补办申请,到学校找档案管理部门的老师盖公章并签字。
  • 按照上面介绍学籍档案内的材料开始逐一办理;
  • 补办好以上的材料后还需要交给学校进行审核,审核通过之后学校老师会在档案袋外加盖公章,在转交给就业指导中心登记录入,并且密封。

在这里很重要的一点提醒大家:当我们的档案补办好了之后一定要及时的进行存档处理的。

  1. 如果我们是还没有参加工作的学生,将档案存放在学校或者户籍地的人才交流中心就最好的。
  2. 如果我们是已经参加工作的上班族,那么最好将档案存放在人才市场或者是所在单位保管都可以,前提是你所在的单位必须要具有档案保管的部门。

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