函授本科毕业档案丢了怎么补办

函授本科毕业的档案对于大家同样重要,如果丢失需马上补办。

函授大学本科学历也是受国家认可的的正规学历,函授大学属于成人教育,相较于全日制大学本科学历而言,函授大学更多面向的是一些已经参加工作的成人,使他们可以获得提升自己学历的机会,学习形式一般自学为主相对灵活,因此不会影响到工作。函授本科学习这段时间也是有档案保存的,函授本科毕业以后档案要归往何处呢?

函授本科档案丢失

通常读函授本科的人以为已经是参加工作的人了,因此本身就有自己的个人学籍档案还有人事档案,因此函授本科档案按道理需要和之前的人事档案合并到一起存放,而我们的个人档案一般存放在以下地方:

  1. 存放在工作单位。在我国,还是有不少单位可以托管档案的,例如国企、事业单位和政府部门等;
  2. 存放在人才市场。一般单位不接收的档案可以托管在人才市场里面;

个人档案一定要根据自己的情况办理好托管。有的人档案放在自己手里,想到函授本科毕业以后可以从学校拿到档案直接和自己手里的档案放在一起,其实这是绝对不行的,因为档案不可以放在自己手里,在自己手上的档案会变成死档,死档就失去了它的效用,并且再想要托管出去任何机构都不会接收了。正确的做法是函授本科档案在毕业后就发到个人档案存放的地方,归到个人档案里。

补办学籍档案

函授本科毕业后也有的人并没有去处理这部分档案的托管,最后导致档案丢失,那么这时候就必须要进行补办了,否则我们的个人档案就是缺失不完整的。档案丢失的补办手续也并不复杂,一般有以下步骤:

  1. 返回函授大学,提交档案的补办申请;
  2. 由学校开具档案丢失的证明;
  3. 除了以上的补办申请和档案丢失证明之外,再提交自己的个人身份证等材料;
  4. 学校审核之后会重新给补办一份档案,然后签字加盖公章封存起来。

重新补办好的档案记得再要托管好不要再弄丢。另外,档案的补办也有需要注意的事项:

  • 首先,档案补办要及时,有时候遇到学校不在了或者和其他学校合并了那么办理托管就很麻烦;
  • 其次,补办档案要注重完整性和真实性,不能随意篡改档案内容;
  • 最后,档案要密封好,不然不会被其他机构接收的。

如果真的遇到学校不在了补办不了或者是自己没时间亲自办理,也可找档案的补办机构来帮忙代办,也可以做到事半功倍。

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