毕业档案要是丢了可以补办吗?

毕业档案是很重要的材料,可是也会出现毕业档案丢失的情况,这都是由于在档案存放过程中出现问题所引起的。一般毕业之后学校会帮我们进行档案的邮寄,这样的存放方式是符合档案法规定的,可是在档案存放过程中,出现丢失的情况也是有发生。

毕业档案要是丢了可以补办吗?

毕业档案丢了可以补办吗?

档案丢失之后是必须要补办的,如果大家不去补办档案的话,那么我们档案里面的材料就变成了废纸。丢失了档案非常可惜,因为我们在工作中就没有办法调取档案,档案里面的材料可以证明我们的工作能力和政治面貌,如果没有档案作为参考依据的话,我们是无法转正定级也没有办法参加评职称的。

毕业档案丢了怎么补办?

  1. 档案分为学籍档案和人事档案,我们如果要补办学籍档案的话,就需要去自己毕业的学校,如果要补办人事档案的话,就需要去学校和单位进行办理。
  2. 首先我们应该填写一份补办档案的申请表,然后再请学校或者单位开具一份档案遗失证明。
  3. 接下来就是在学校的档案管理中心,先将自己的学籍资料进行复印,档案管理中心由我们个人资料的备份,再复印完这些资料之后,再请相关人员盖章。
  4. 如果要补办人事档案的话,还需要去工作的单位办理人事材料,工作单位一般会保留我们的人事资料,我们可以请他们帮我们复印,复印完成之后依然需要盖章才能生效。
  5. 这些资料在补办完成之后需要拿到大学生就业指导服务中心去存放,在那里会有相关的人员进行最后一步的审查,他们需要确保补办的材料都是有效的,然后才会将这些材料装在档案袋里面,并盖上印章。

档案丢失

档案的补办固然重要,可是补办好的档案存放也很重要。必须要在档案补办好了之后,选择正确的人事管理权限机构进行档案的存放,也可以请第三方人力资源公司帮忙存放档案。一定要记住,在档案存放过程中是不可以将档案私自保管的,这样的方法会导致档案变成死档,所以一定要在档案邮寄过程中,遵循公对公传输的原则。

毕业之后如果把自己的档案弄丢了的话也不要着急,因为我们的档案是可以补办的,只需要确定自己的档案类型,然后再去相应的机构办理就可以了。

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