一般在毕业的时候,学校都会把我们的档案邮寄到正规的地方进行存放,可是随着我们工作年限的增加以及工作单位的更换,我们会把自己的档案调取到不同的地方进行存放,在这一过程中档案就最容易出现丢失的问题。
档案丢了怎么办?
而工作单位是经常需要调取员工档案的,当单位发现档案无法调取的时候,那么就说明我们的档案出现了异常。其中最常见的档案问题就是档案的丢失,在档案出现丢失的情况时,我们唯一能做的就是将自己的档案进行补办,在档案补办好了之后,我们就可以存放在具有正规权限的单位,这样档案就可以正常调取了。
以下介绍一下档案的补办方法:
1、首先我们需要确定自己丢失的是人事档案还是学籍档案,如果丢失的是学籍档案的话,那么我们只需要去自己的毕业学校办理相关手续,如果我们丢失的是人事档案,我们不但需要去学校补办,还需要去自己工作的单位进行资料的补办。
2、首先我们应该去大学生就业指导服务中心开具一份补办档案的申请书,然后由相关领导人签字确认。
3、然后带上自己的相关证件,在学校的档案管理中心复印自己的毕业名单、入学花名单、在校体检单,以及在校成绩单,复印完成之后需要盖章。
4、在自己工作过的单位出示自己的证件之后,由人事部门负责人协助我们复印自己的在职资料和获得过的荣誉证书。复印完成之后需要盖章,这些资料才会有效力。
5、将自己的学籍材料和人事材料统一拿到大学生就业指导服务中心,由相关人员审核。在相关人员检查这些资料真实无误之后,就会放在一个新的档案袋里面,这个时候档案补办就完成了。
档案补办完成之后,我们需要将档案进行存放,必须将档案放在人才市场,这样具有人事管理权限的机构,它才会在社会上重新流通。在单位调取的时候,也可以直接将档案从人才市场调出来。
除了人才市场可以存放个人档案,我们的事业单位和国企也可以存放档案。如果自己有回户籍所在地工作的想法,我们也可以将档案放在户籍所在地的人事局。无论如何档案必须要存放在国家规定的具有人事管理权限的地方,这样才会发挥作用。
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