比如在考研的过程中就是需要用到学生的学籍档案来进行政治审查的,有些学校在同学们毕业后会直接向学生发放学籍档案,让学生们自己将档案转移到自己所就读的研究生学校。也有一些学校会直接以公对公的方式,从原学校转移到同学们通过研究生考试录取大学中。
如果在转移档案的过程中选择了邮寄的方式,一旦处理不当档案就会丢失,如果出现了档案丢失的情况,我们要及时补救。
一、档案如果寄丢了该怎么办?
1、档案寄丢了我们首先就要找到丢失档案的原因,沿着寄档案的轨迹查询,看哪一个环节出现问题。如果是快递公司的责任,你就需要查询档案是在哪一个转移点丢失的,可以通过查询记录非常清晰地找到丢失的地点、时间。通过这些记录就可以向快递公司投诉,让他们协助你完成档案的补办并赔偿你因此所造成的损失。
2、档案遗失除了要追责外还要及时补办,我们的大学档案是必须要补办的,补办完后一定要选择让有档案管理权的部门直接以公对公的方式帮你转移,避免再次因为邮寄而出现档案丢失的问题。
二、档案补办的流程
1、首先我们得开一个档案遗失证明,在档案遗失证明上还要加盖公章,可以找自己现在所工作的单位盖章。
2、拿上开好的档案遗失证明,自己再写一个档案补办申请书到学校盖上章并签字,建议大家在盖章之前提前与学校的老师沟通好,免得白跑一趟浪费了时间。
3、按照学籍档案内的材料清单一一补办,通常我们只需要先补办主要材料即可。有毕业生登记表、奖惩材料、思想汇报、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、转正申请书。
4、补办好这些材料后就上交到学校审核,在学校审核完毕之后会为大家在档案袋外面加盖公章,然后再将档案交给就业指导中心的工作人员进行登记和录入,完成这些步骤后再重新密封。
5、在完成以上流程后大家就将自己补办完毕的档案拿到自己需要存放的地方,建议大家让学校帮助你用机要通道的方式进行转移。
总而言之,我们的档案无论是因为自己的原因丢失或者是因为快递的原因丢失,大家除了要追责外一定要记得及时将档案补办完毕,以免影响到一些事项我们可能需要用档案的事项的办理。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载