档案丢失的情况也比较常见,可能是档案在自己手中,由于粗心大意,本人将它弄丢了,也可能是档案在学校里面保管,由于相关人员保管不当,将它弄丢了,也可能是档案存放在事业单位人事部门将档案弄丢了。无论是哪种档案丢失的情况,我们都应该在档案丢失之后及时的去补办。
档案在我们日后的工作中发挥着重要的作用,我们毕业之后如果要考研或者是考公务员或者是准备出国留学的话,都是需要调取档案的,而且我们在参加工作之后进行职称评定,或者是今后办理养老退休手续的时候,也必须要调取档案档案里面的资料是非常重要的,具有参考意义。
所以档案丢失之后一定要去补办,这是非常必要的,下面小编带大家一起来看一下档案丢了之后补办的方法:
- 首先我们应该确定自己丢失的是学籍档案还是人事档案。如果丢失的是学籍档案,我们需要去学校补办学籍材料,去学校的档案室出示自己的毕业证和身份证,由相关人员帮我们复印。主要有我们的毕业生登记表,还有我们的在校成绩单以及在学校所受到过的表彰凭证。
- 学籍资料复印完成之后,会有档案室的老师帮我们重新封装,然后在学籍档案上面贴上封条,这样我们的学籍档案就补办好了。
- 如果补办的是人事档案,我们需要补办两部分资料,一部分是学籍资料,一部分是人事资料学籍资料的补办,可参考上面两点的方法办理人事资料的补办,需要去我们工作过的单位办理。
- 在单位的人事部请他们帮我们复印自己的在职资料,复印咱们的劳动合同,以及在职期间所受到过的表彰。这些资料需要人事部盖章,这样才会生效。
- 我们要将补办好的学习资料和人事资料统一拿到人才交流中心去审核,相关人员检查这些资料无误之后,会装在一个新的档案袋里面,然后再盖章,这样我们的人事档案就补办好了。
档案丢失之后一定要及时的去补办,如果在档案丢失之后不去补办的话,那么我们就没有办法来证明自己的工作经历和学习经历。在今后的工作中,无疑我们就失去了竞争优势,因为相关领导人没有办法了解到我们的工作经历和个人能力。
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