在我们毕业的时候,学校会为我们邮寄档案,根据学生的情况学生会主动申请将档案邮寄在哪里,学校会根据学生的意愿邮寄档案。但是学校的学生是非常众多的学校,在处理学生档案的时候难免会发生意外出现档案丢失的情况,这也无可厚非。
出现这种情况的时候,我们唯一能做的就是补办档案。补办档案需要我们花几天时间准备资料,然后进行资料的审核,完成之后我们就可以得到新的档案封存之后,将档案存放在人才中心。
大家可以按照下面的方法进行学习档案的补办:
- 档案的补办需要我们亲自去办理,我们需要在学校开具一份档案补办的申请表,这份申请表上面有很多表格需要我们填写,按照规定我们一定要如实填写相关信息,然后交给教务处,他们会同意我们的补办申请。
- 学习资料里面主要记录了我们的在校资料,我们所有的在校资料都有复印件,我们需要在学校的档案馆找到自己的在校资料进行复印,复印好的资料需要加盖学校的公章,这样才能够说明这些资料是真实有效的。
- 当我们把这些资料补办完成之后,需要提交给学校审核,通常这些事情都是由教务处负责的,我们可以把资料直接交给教务处,让领导审核之后再进行档案的封装。
- 接下来就是进行档案的存放了,档案补办好了之后还没有完成,需要存放之后才算完成了,我们可以按照自己的情况让学校把自己的档案邮寄到相应的地方。
其实我们在毕业的时候,学校不光会邮寄我们的档案,还有一种情况就是学校会把档案交给我们自己,进行档案托管手续的办理。这个时候我们一定要在规定时间内去办理档案的托管手续,否则档案放在我们自己手中的画,很有可能造成死档的情况。
在毕业的时候,我们也可以将自己的档案放在学校保管两年,如果学校在为我们保管档案的这两年之内把我们的档案弄丢了,那么学校也是需要为我们的档案丢失负责的。在我们补办档案的时候,学校也会积极的配合我们。
总之,如果学校丢失了我们的档案,大家不用过分担心,我们只需要去补办档案就可以了,补办的流程也非常简单,因为我们的档案只涉及到了学籍部分,所以很快就会补办完成。
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