在我们的日常生活中,我们很少看到档案,因此真正了解档案的人并不多,他们甚至不知道档案不能自己保存。这导致许多人的档案都留在了自己手里保存,甚至许多人弄丢了自己的档案。
大多数学校在学生毕业后会将档案直接转移到毕业生本人原籍的人才交流中心存放,但是当时小编毕业的时候,学校是将档案直接交给自己,尽管辅导员跟我说要尽快到单位或人才市场移交档案,但许多同学最终将它们直接放在了手中,然后就忘记去存放,后来发现他们想使用时找不到档案了。那么,如果档案丢失了该怎么办?
如果您不是自己丢失档案,可以先通过以下渠道查找:
1,先到毕业学校档案室,查找调转的目的地,找到档案转发的目的地单位;
2,前往目的地单位查找收件人的信息;
3,接着顺着这个线索,肯定会找到档案的最终目标位置。
4,如果顺着以上的线索,仍然找不到档案的下落,那么就只能想办法去补办咯。
如果确定会丢失,是否可以补办档案?
档案丢失后可以补办,如果本人没有时间或不方便自己办理,可以委托他人代为做补办的手续。如果委托他人办理,委托人也要准备相关材料,有关详细信息,请参阅以下内容。
档案丢失后,必须尽快补办。以下是执行此操作的方法:
- 首先,您必须申请档案丢失证明并确保加盖公章,使用申请的遗失证明书,重新补办一份档案,需要到学校重新申请,并盖章并签名,最好是先打电话与学校进行良好沟通,以免徒劳浪费时间。
- 根据学籍档案中的资料记录去一一补办,通常只需要补办这些主要资料:大学生注册表格,学生成绩单,党员关系,体检报告,思想报告,奖惩材料等。
- 完成以上资料补办后,将所有资料提交给学校进行审查。经过审查,学校将在档案袋上加盖公章,然后将补办好的档案提交给人才市场中心进行存档和盖章。
- 如果是委托他人帮忙办理补办手续,则代理人需要携带原件身份证和由您签名的授权委托书,并附上他的姓名和身份证号码,一起上交到学校才行。
最后,我要提醒大家,根据《档案法》的规定,不允许以个人名义存放档案,也不允许将它们存放在不合格的地方。档案必须托管在有人事档案托管资格的单位,这样才安全可靠。请妥善保管咱们的档案,否则,如果私自拆封、改动,伪造或遗失,会给自己带来相当大的麻烦,还会损失自己的相关权益。
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