南京的小伙伴们可能也遇到过自己档案丢失的情况,毕竟在平时的工作和生活中如果大家一不小心将档案长期存放在自己手上,在搬家的过程中就会出现这样的事情。也有的是因为放置在学校时间或者放在单位的时间过长而出现的档案丢失的问题,所以经常会有人需要进行个人档案的补办。我们要了解档案补办的相关信息,补办完还要记得一定要进行妥善处置。
一、补办档案的步骤
1、我们要和南京人才服务中心及时的沟通并且跟工作人员咨询之后进行上报,那么后面大家再重新建立自己的工作档案或者干部档案,根据实际情况进行处理。
2、如果大家需要补办档案,还要将工作人员提到的材料全部补齐,这里面包含了大家相关的大学学历证书,以及之前自己用过的个人简历,最终还包含大家大学的学籍档案。我们要迅速寻找学校以及当地的教育局将这些信息补办完毕,然后迅速的交到人才服务中心才能够妥善处置。
二、档案补办完毕之后应该怎样保存
1、我们的档案一般都是在大家后续工作的单位进行存放的,大家与工作单位的人事部门工作人员进行联系就可以完成我们的保存手续。另外毕业生的档案则是从毕业后,从学校直接转到你们报到证所在的签订就业单位人才中心进行存放。
2、如果我们不知道档案是否丢失应该先提前问清楚,我们需要找到学校的工作人员,或者是学校所在地的人才中心以及户籍人才中心进行咨询,如果大家询问之后档案找到了,就要及时的先转移到自己的原户籍所在地会更为稳妥一些,大家尽早处理才能够让我们的档案封存完好。
3、如果大家的档案是在丢失之后重新补办的,那么我们一定要记得把自己补办好的档案不要再拿在自己的手上,要及时在当地完成了封档操作之后迅速交到人才中心进行托管。如果你自己新找到的工作单位有托管权利那么放在单位也是不错的选择。
档案对每个人来说虽然用的时候不多,但我们在进行落户或者是换工作升职等相关的手续时就需要用到你的个人档案,一不小心还会造成比较严重的后果,大家要妥善处置。
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