最近我的一位朋友就因为档案丢失了,而十分着急向我询问解决办法,其实档案丢失之后,我们只需要进行补办即可,千万不要置之不理,因为档案对于我们来说是非常重要的文件,在今后工作中使用非常频繁的。
当档案丢失时,首先要做好补办的工作,尽量补办完整,不要总担心不能补办会给你带来什么影响。毕竟,你只能承担自己疏忽的后果。我们唯一能做的就是尽量减少损失。对于已经完成的档案,我们也应该尽快申请文件资料,因为我们的档案自己拿着,变成死档很容易。
档案补办的流程:
- 向学校,补办研究生档案馆提交书面申请。
- 用人单位单位出具“毕业生遗失证明”档案,并注明“因工作需要,请学校补办”,并加盖单位公章。
- 到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,为空,应根据当时的阅读情况填写。比如:婚姻是现状,毕业是未婚,需要按未婚填写。
- 填写研究生报名表后,请原班主任、辅导员签字。(如班主任或辅导员不在学校原件,可找系主任签字。)签字后,可以在院系盖章,然后到学院加盖公章。
- 将成绩单和新生报名表复制到学校档案馆。注:(部分学校将有档案体检表原件,不需要到学校医院或县级以上人民医院体检,并出具体检表)
- 文件所列具体补办方法需联系省级就业指导部门如果档案丢失,您将不能参加评审和录用,也不能申报您的职称。
- 档案的补办流程是相对比较繁琐的,如果自己愿意也可以委托给第三方机构办理。
为了防止档案丢失,一定要在毕业的时候存放好自己的档案,毕业生档案可以存放的地方:
- 本单位有权管理人事档案,可以独立管理。学生只需要提供档案到学校的详细收件地址,材料不能为补办,学校可以直接转发档案。
- 没有人事档案管理权单位,可以集体存档。然后将单位委托给学校的人力资源公共服务机构名称。
- 如果单位没有人事档案管理权,不能集体委托存档,则档案将移交给人才交流中心存档。
- 提醒大家如果暂时找不到合适的工作单位,一般可以将存档存放在毕业学校中两年后,档案将从学校转到您户籍所在地的人力资源服务机构保管,您需要及时咨询该机构,并办理相关备案资料。
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