档案是毕业生毕业前家庭状况、学业成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录。也是用单位选聘毕业生的重要依据。在校学习期间，个人档案由学校保管统一，相关材料收集归档。大学毕业后，本科生个人档案由学生处事务科统一寄送，研究生个人档案由学工部统一寄送。
补办档案需要准备的材料有我们的学籍材料和参加工作的证明资料。补办档案需要重要的证件：首先我们需要带上自己的身份证原件，第二，我们需要准备自己公司的人事部门开具的介绍信，并且介绍信上面有公章，如果自己没有工作，我们需要到街道或者当地派出所开具相关的证明，或者由相关社保机构开具证明材料，这样的证明材料与报道与介绍信具有相等的作用。
如果我们不小心丢失了它，我们可以按照小编下面所述的补办：
- 去人才市场开具档案遗失证明，拿着证明去学校的档案室，复印自己当年的入学花名册和毕业证明的复印件，然后在复印件上加盖学校的公章。
- 去工作单位找人事部门复印在职证明和相关奖励、荣誉证书等，同样在复印件上需要盖章。
- 然后将所有复印的资料全部交给人力资源中心，进行重新的封存和存档。
- 简而言之，把所有的材料补办得到处跑，累得要死。你觉得一切都结束了吗？还没结束呢。不同的部门会补发不同的内容。当我们把所有的材料收集到一起后，我们要交到研究生院就业指导中心签字盖章，然后盖章。新的档案将以重新补办的字样写入。补发的档案必须放在档案保管的保管中心。
毕业后档案怎么邮寄
- 因邮寄方式有严格要求：只能通过中国邮政EMS渠道邮寄，学校会派专人投递，用人单位单位凭相关证件材料派专人办理。不得通过邮局以普通形式邮寄。原则上不得个人携带、他人领取，因为人才市场不接受个人携带的档案存储。
- 退休需要根据档案确定个人出生的时间，从而确定退休的时间。在计算养老金金额时，需要确定个人参加工作的时间。领取失业保险金等社会保险，除了养老金等都需要档案。
学校里保存的个人档案通常称为学籍档案。毕业后，您将被称为人事档案。职称评审等相关事项必须在学籍档案至人事档案后方可进行。
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