今天,一位读研的朋友问小编,他还未参加工作,他的学籍档案丢失了,能不能补办,他正为此着急,我们的档案是相当重要的,不管是学籍档案还是人事档案,他们记录着我们在校学习和从事工作单位的信息,下面小编就来给大家讲一讲档案丢失,能否补办的问题吧。
研究生档案丢失可以补办
- 如果是刚毕业就考研,那么我们手里只有学籍档案,如果我们在单位离职重返学校考研,那么我们手里还有一份人事档案,那么不管我们丢失的是学籍档案还是人事档案,我们都是能补办的。
- 如果学籍档案丢失,首先我们先联系毕业院校,将丢失情况进行汇报,学籍档案包含有很多重要的信息,如毕业等级表,政治面貌,奖惩记录,学习记录等等,假如我们只是丢失部分内容我们只需提交一份部分丢失内容补办申请书,因为学校对于我们的信息是有备份的。在所有的档案资料和文件都备齐之后,我们还需向学校申请一份档案丢失的证明,并盖上学校的公章,当我们办完证明之后, 即可去补办自己办理丢失的学籍资料啦,最后不要忘记盖章哦,这些资料都需要盖上开具部门的公章。在补齐所以学习资料后,将其提交至毕业院校,院校工作人员核实后会将所以的资料重新装入新的档案袋,最后封存并盖上公章,我们的学籍档案补办就结束了。
- 如果我们是在单位离职重返学校考研,不慎丢失了人事档案,我们也是可以补办的,首先,我们向之前就职的工作单位提交一份档案补办申请,我们曾经的工作单位是会给我们开具一份档案遗失证明的。我们凭借此证明在自己之前就职的单位人事处补办丢失的人事资料信息,补办完成后需盖上工作单位的公章即可。最后将此证明和文件提交到人才中心进行核实,人才中心核实并通过并签订协议后,会对其文件封装至档案袋并盖章,即完成档案补办程序。
发现档案丢失要及时处理
- 当我们发现档案丢失后,我们就得快点行动起来,尽快补办,因为档案如果长期处于遗失状态时间久了容易变成死档,那将会更加麻烦,而且很多时候我们都需要用到档案,如果等需要用是再补办,那会带来更多的麻烦。档案的补办和激活是费时费力的,大家如果档案丢失,且没有时间或者精力的,小编推荐大家咨询办得爽公司,办得爽在有关档案处理方面经验丰富,值得大家信赖。
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