来自上海的一个毕业生不小心搞丢了自己的档案,现在想知道怎么补办,下半年本来就是考公考编的“高峰期”,这档案丢了会产生直接影响,报名都不好报,那毕业生档案的补办流程是怎么样的呢?
上海毕业生档案补办,补办档案的流程
1、出现档案遗失的问题,第一时间就要准备好档案遗失证明,档案遗失证明上面要加官方公章,不然法律效力无法保障,具体而言,就职国企事业单位,档案丢失可以找单位开具这个证明,如果不是,就找我们第三方档案服务机构(还可以直接补档哦)。
2、还要撰写一份档案补办申请书(申请书需经学校审核后,由校方盖章并签字确认),将档案补办申请书和档案遗失证明都交给学校,补办档案之前,建议先和学校相关部门做好沟通,明确所需手续及材料,避免不必要的往返以及时间浪费。
3、进入档案补办环节,你需依据学籍档案中原有的材料清单,逐一进行补办。一般而言,主要有这些核心材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息记录、体检报告、思想汇报、转正申请书及奖惩材料等。不过,部分文件可能允许直接打印后加盖公章,而另一些则可能仅支持复印后盖章,需根据具体情况灵活处理。
4、完成所有材料的补办后,提交给学校进行整理,学校将在档案袋外部加盖公章,以示正式与完整,随后,这份档案将被转交至学校就业指导中心进行密封处理,确保档案的机密性与完整性。
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