自己因为某些原因不能到场办理档案手续的话，还可以找他人帮忙代办理，不过会需要对应的委托材料，一般来说，自己和他人办理档案的存放、补办或是调动流程时，手续基本是一样的，只是需要另外的材料。
一、代办档案存放需要的手续和材料
手续方面：先在新的档案接收地开具出调档函原件，然后将这个调档函交给原本托管你档案的现存档地，之后档案会以机要或是EMS的形式被转移至新的档案接收地。
材料方面：代办人需要提供自己的身份证，以及用于开具调档函原件的材料，这个就要由你本人来进行提供。
二、代办档案补办需要的手续和材料
手续方面：准备好档案丢失证明、档案补办申请、身份证和毕业证等材料在原就读高中和大学进行学籍档案材料的补办，若是档案袋原本有劳动档案材料，还需要回到原就业单位进行手续办理。
材料方面：档案丢失证明、档案补办申请、工作证明（用于劳动档案材料的补办）、身份证和毕业证需要你本人提供，代办人还要准备好自己的身份证原件和办理委托书（看学校要求），上面要有双方的签字。
三、代办档案调动需要的手续和材料
手续方面：将调档函交给原存档单位，所在单位的工作人员会将档案以机要或是EMS的形式来进行转移。
材料方面：代办人需要准备好身份证，你本人也需要提供身份证和毕业证（毕业证看单位要求）。
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档案的好多方面都是可以代办的，只是手续和所需材料都不一样，但可以知道的是，不管是你本人还是别人去办理，时间都是一样的，但我们第三方档案服务机构不同，在全国都有办事员，而且对接人才中心和高校，所以更效率，档案在自己手里也能存！
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