现在很多朋友工作后还会通过自考的方式提升学历,当顺利完成学业后,学校在给毕业生颁发毕业证书时,还会将学籍档案一并给到毕业学生。有部分朋友因不了解档案管理知识,将档案一直放在自己手中,这样时间久了就容易出现档案丢失的情况,
最近就有网友向小编咨询:非全日制大专的档案不见了怎么办?
一、非全日制大专档案丢了怎么办?
1、非全日制学籍档案也是非常重要的,若档案出现了丢失的情况,一定要赶紧重新补办,建立一份新的全日制大专档案,这样才不会对未来的生活和工作造成影响。
2、补办非全日制大专档案需要联系毕业学校的老师帮忙,在老师的指导下,大家可以跟顺利的将大专学籍档案资料补办好。当然如果自己没有时间去补办档案资料,或者是对档案补办手续不是很了解,也可以委托专业的档案代办工作帮忙去处理。
二、非全日制大专档案补办流程
1、当发现自己的非全日制大专档案丢失后,我们首先需要联系一下自己就读学校的老师,看看补办档案需要准备哪些材料,然后按照老师要求将所有材料准备好之后,再去学校重新建档。
2、一般来说,补办档案资料需要准备好自己的身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请说明书等,然后拿着学校老师签字的档案补办申请书去重新开具档案所需的各项材料。
3、按照老师的要求将档案资料重新打印好之后,老师会对我们重新打印的资料进行审核,确认档案资料没有问题的,每份档案资料都会被盖章或签字,这样重新打印的档案资料才是有效的。
4、最终老师会将所有重新补办的档案资料重新装入到档案袋档案,贴上学校的密封条,并加盖学校公章,这样档案就补办成功了。
三、档案补办好后这样处理
1、根据相关法律规定,档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行保管,所以当大家将自己的非全日制档案补办好之后,需要将档案托管到具有档案管理权限的机构。
2、在办理档案托管手续之前,我们需要将非全日制学籍档案拿到原学籍档案的管理机构,交给工作人员对档案资料进行合并,之后才能办理档案托管手续,若大家不清楚该如何处理,可以委托专门的档案服务机构代为操作。
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