当今社会个人档案已经渗透到个人的学习和工作的方方面面,无论是学习生活还是工作生涯,我们都需要使用个人档案来处理很多事情,比如在学校的时候,个人需要使用档案进行求职工作而进入工作单位之后,我们需要利用档案材料来进行职务方面的晋升和工作方面的转化总而言之个人档案对于每位工作者来说,都是十分重要的现实生活中很多情况。
由于一些意外情况导致个人档案丢失,那么这时候应该如何进行档案补办呢,我们以南通市为例,为大家讲解一下个人档案补办的相关流程。
一、在日常学习和工作中个人档案丢失的原因有哪些?
1、想要更好地进行档案补办一定要对症下药,所以我们在档案丢失之后,应该及时弄清楚档案丢失的具体原因到底是什么就目前而言,档案丢失原因很多,但具体可以划分为以下几类。
2、第一种就是由于在档案转存过程当中造成的档案丢失。比如说学生从学校毕业之后,需要将个人档案转接到工作单位转接过程当中,由于快递不确定因素而导致的档案丢失。
3、第二种情况就是工作单位已经接收了个人档案,但在入职报到之前,由于工作单位档案管理部门相关负责人工作方面的原因,导致了档案的丢失。这种丢失工作单位需要承担一部分责任,但个人也需要及时进行档案的补办。
4、还有一种情况是档案在没有从学校转出时,由于学校档案管理部门在整理学生档案的时候材料比较多,从而导致学生档案出现一些异常情况而造成的档案丢失。
二、南通市个人档案丢失补办流程是怎样的应该如何处理?
1、我们在正式进行个人档案补办之前,可以提前了解南通市关于人事档案补办的相应流程,对照流程可以减少不必要的疏漏,加快我们档案补办的效率。
2、对于个人来说,档案包含人事档案和学籍档案,对于缺少人事档案的情况,我们需要同步提交工作单位档案丢失情况说明并且向工作单位提出档案补办申请由相关负责人签字。其次可以个人到档案管理部门进行个人档案补办以及材料的梳理,而对于学校的学生来说,只需要上交学院负责人,从而分部门进行档案材料补办。
三、南通市个人档案陪伴过程当中应该注意哪些问题?
1、档案补办之前,务必提前梳理好所缺少的材料,从而更加准确的进行材料的补办,防止缺失的材料没有得到全部补办。
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