个人遇到档案丢失在办理档案的过程当中是十分常见的,造成档案丢失的原因是多种多样的,比如说档案在转接过程当中,由于快递原因造成材料丢失或者档案存放过程当中在更新的时候,由于工作人员疏忽造成材料丢失,这些情况的出现将导致档案材料的不完整,会对个人日后办理相关事项产生一定的影响。
所以一旦个人发现档案丢失只需要重新进行补办。很多小伙伴不清楚答案补办的具体流程主要包含哪些今天我们以漳州市为例,为大家讲解一下档案补办需要经历的流程和时间。
一、个人档案补办之前需要准备哪些材料?
1、按照漳州市人才服务市场公布的档案补办工作管理制度,我们在申请档案补办之前,一定要将个人相应的资质材料跟准备好材料包括个人身份证件及相应复印件,同时也需要准备好个人在学校的学生证,或者在工作单位由工作单位开具的相关证明。
2、对于公司上班的同事来说,相关证明包含的材料主要有所在工作单位开具的档案补办申请审批单,这个审批单需要有个人独立向单位提出,并且加盖单位公章单位负责人也需要在相应的材料上面签字表示认同。
3、另外,对于在校大学生来说,我们在档案补办之前,为了确保万无一失应该事先到学校档案管理部门进行个人档案查询,确保档案已经出现丢失,再进行后续的补办工作。
二、漳州市个人档案补办一般需要经历哪些环节有多久?
1、在准备好上述材料之后,我们可以正式开始档案补办严格按照漳州市公开的档案补办申请程序进行,首先应该确认自己的身份信息,如果自己本人还是属于在校大学生的话,那么可以直接去学校档案管理部门进行补办申请。
2、如果自己已经参加工作,并且档案由工作单位进行托管,我们需要向所在单位人事部门或档案服务部门提出补办申请对个人人事材料进行相应的梳理锁定缺失的材料并进行补办,补办结束之后也应该及时将所有材料密封保存。
3、档案补办涉及的环节比较少,一般补办都会很短,不会影响我们办理后续事项。
三、补办之后个人应该注意哪些细节?
1、在完成所有材料的补办之后,我们个人一定要及时联系第三方机构将所有材料统一密封保存并存放到对应的档案管理机构。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载