毕业档案对于每位应届毕业生来说，都是十分重要的材料。毕业生无论是在求职创业过程当中还是即将进入工作单位之后，都需要使用个人的毕业档案。毕业档案里面包含我们在上学期间所生成的一系列学习材料，这些材料对于个人能力证明和学历证明有着十分重要的作用。
当然，不光在工作单位需要使用，我们在生活当中也经常需要使用毕业档案，比如说在办理落户加分过程当中，需要对照相应的材料进行审核而很多小伙伴在毕业之后都察觉毕业档案丢失了需要进行补办那么这当中的流程是怎么样的需要多长时间呢？
一、毕业档案出现丢失原因有哪些？
1、毕业档案在学生还没有毕业的时候，是有学校档案管理部门统一进行管理的，每学年学生在学校都会生成一系列的学历材料包含学生的个人学习成绩单以及参加各类社团活动的记录。这些都会在年末的时候统一更新存放到学生个人档案当中。
2、同时，每一所学校进行学生个人档案的管理过程当中都有严格的工作规定，所以一般情况下只要将档案存放到学校档案馆，还是相对比较安全的，很难出现丢失的情况。
3、但难免在管理过程当中，会出现工作人员疏忽情况学校的档案管理程序比较复杂，并且在校人数众多档案管理很困难，在具体管理过程当中，很容易漏掉一部分材料，从而导致毕业档案材料丢失。
二、在毕业的时候如果发现毕业材料丢失补办需要经历哪些流程？
1、毕业的时候发现个人毕业档案丢失往往都是十分紧迫的，需要我们及时进行处理，这样才能不影响自己的正常入职和就业。
2、我们遇到毕业档案丢失情况一定要及时向学校反映情况，由学校查明档案丢失的原因之后，再开展相应的对策进行解决，如果是内部工作人员出现疏忽导致档案丢失，这就需要先向学校提出材料补办的申请待申请通过之后再进行材料分部门的补办。
3、毕业档案补办一般时间比较短，但前提是我们个人必须要将所有材料准备好，包含个人身份证件以及学生证件，同时也应该遵照学校档案补办的规定进行。
三、档案补办过程当中应该注意什么问题？
1、档案补办过程当中应该注重个人信息的保密，同时，我们也应该从补办过程当中，多学习一些档案管理的经验，这样有助于我们日后进入工作之中对档案管理更加熟悉。
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