正常情况下，如果已经到工作单位上班，并且按照正常的流程进行档案更新之后，个人的人事档案是会一直处于不断更新的状态的。当我们需要使用工作单位的人事档案的时候可以直接到人事部门进行申请审批并进行查阅，这是按照正常的一个流程对档案进行查询的但是现实生活当中难免会存在一些纰漏，因为档案管理过程当中所经历的流程是十分复杂的。
特别对于一些大型企业来说管理的档案比较多，在管理过程当中就很容易出现问题，有很多小伙伴反映在档案查询的过程当中发现单位将自己的档案弄丢了那么这种情况应该如何应对呢？
一、发现自己的档案在单位丢失第一要做的是什么？
1、如果按照正常的手续办理档案查询的情况之下，发现个人档案在单位出现丢失的情况，那么这种情况一旦出现应该第一时间向人事部门反映，并对个人档案的流转情况进行一个核查确认档案并没有从单位转移到其他地方。
2、此外，由于档案是由工作单位进行不断更新的我们应该对工作单位整个档案管理流程有一个初步的了解，并对各个流程设计的部门进行一个详细的查询看是否是在某一个环节出现纰漏，导致档案在单位丢失。
3、另外我们应该做好档案补办的准备，向单位的人事部门以及相关负责人领导报备自己的情况。做好人事档案补办的准备也是为了我们整个档案管理效率方面考虑的。
二、再确认档案被单位弄丢的情况之下如何进行档案补办？
1、如果经过各个环节的核查之后确认自己档案已经丢失，那么接下来的工作重点就是档案材料补办了。对于在工作单位生成的人事材料的补办是相对比较容易的只需要根据人事部门档案管理的相关记录，了解自己从工作以来所生成的一系列材料，并重新登记补办之后即可。
2、而对于在学校期间生成的一系列学籍档案材料来说，补办则相对比较复杂，我们应该向学校说明情况并与学校相关负责人取得联系，了解学校档案补办的相应规定做好每个流程，确保档案材料补办完整。
三、在对个人人事档案补办的过程当中应该注意什么？
1、这档案补办的过程当中除了需要关注材料是否补办齐全之外，还应该确保补办的过程当中不要造成个人信息泄露，这一点是非常重要的。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
