现代社会每一年都会有许多档案丢失的情况,最近有小伙伴问自己毕业十多年了,档案丢失以后还能补办吗?今天小编将会针对个人档案丢失之后所需要采取的步骤,给大家做一个详细的说明。
一、档案丢失的两种情况。
1、已经毕业多年的人随便放在哪,再找的时候就想不起来了。
2、档案在调档过程中或本人手中丢失。
二、档案的作用。
1、入学需要个人档案:比如高中毕业,参加研究生考试,所有国家认可的学历,或者各种从业资格证书,等等。
2、进入公用事业、事业单位、企业单位,编制内的正式员工需有个人档案,定级、调职、任免、升职、奖惩等各项申报、审批材料均应记入个人档案,作为考核依据。
3、大城市的落户也需要对个人档案进行审核,审核通过后需要将档案转至落户城市。此外,工作年限、待遇、社保缴费期限等部分也有个人档案记载。
三、档案的补办。
1、已经毕业好多年了,随便放在哪里,再找时就想不起来了。在这种情况下,我们来看一下档案的进出记录,以及调档存根,可以先到最高学历的原毕业学校查询,再到我们工作过的各个调过我们档案的单位去查查档案去向。还可以到我们户口所在的人才市场和教育局、街道办去查查,一般而言档案就是这几个地方。若没有发现,则需重新进行补充。温馨提示:撤销可以到教育局查询,单位破产可到原单位的接收机构或当地劳动部门联系,查询档案去向。
2、档案在调档过程中或本人手中丢失。这样的情况档案丢失基本上就是证明丢失了,只能去补办档案。
四、具体补办流程。
1.开具证明,丢档补办需要开一份丢失的档案证明,手写一份补办申请表,带上身份证、毕业证等相关材料到学校补办。
2.补充档案材料,中学档案补充材料:学籍卡成绩单、毕业生登记表。申请材料需加盖学校公章方可生效。高校档案补充资料:学生注册表、成绩单、毕业生登记表、录取通知书。应届毕业生登记时需由院系领导签名,盖系公章及学校印章。
3、密封档案,高中、大学补报资料需由相关教师审核后,放入档案袋,封口,盖上专用章。
4.办理存档,补充档案可存放在户籍地人才中心、工作地点。温馨提示:人才中心不接收个人携带的档案,人才中心严格按照接收条件存档。
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