档案对于我们每个人来说都十分重要,在很多重要事情方面都需要用到个人档案,例如参加考研、考编、考公务员等考试,工作后转正定级、申报职称、工龄认定等方面都需要用到个人档案,如果档案丢失这些事情都会受影响。
当然,档案丢失也是有补救方法的,下面我们就一起来看看单位人事档案丢失的补救方法。
一、单位档案丢失后怎么处理?
1、档案丢失后自然是需要立即对个人档案资料进行补办,这样才不要在需要用到档案时因无法提供档案而造成影响。
2、当我们的人事档案丢失后,如果所就业的单位本身就具备档案管理权限,那么可以直接在单位申请补办个人档案资料,如果单位不具备人事管理权,那么就需要到人才中心去补办个人人事档案资料了。
3、在补办档案之前,需要由工作单位开具档案遗失证明,并加盖公章,然后再填写好档案补办申请书,由补办档案资料的单位工作人员签字盖章,接下来我们就可以拿着相关资料去补办个人档案了。
4、注意,所补办的档案资料都是需要由出具档案资料的机构盖章的,这样才能确保所补办的资料是真实的,档案资料才是有效资料。
二、档案补办好之后怎么处理?
1、将个人档案补办好之后,我们需要将档案托管到具有档案管理权限的单位进行保管,千万不能将档案长时间拿在自己手中,这样档案就会失效。
2、我们将档案资料补办好之后,可以找单位帮忙,以公司的名义直接将档案托管到人才中心进行管理。如果遇到单位拒绝帮忙,那么可以找档案服务工作代为处理个人档案托管手续。
三、个人档案怎么管理才不会丢失?
1、档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行保管,不能放在自己手中,若长时间将档案放在自己手中,不仅会使档案失效,还存在档案破损、丢失的可能性。
2、当然,大家也不要以为档案托管到适合的位置后就万事大吉了,我们的档案是跟随人走的,如果工作单位发生变化,那么需要记得对个人档案进行转移。
3、档案在传递的过程中,一定要先确定好档案接收地后,再将档案转出,由于档案是以邮寄的方式发到接收地的,所以我们还需要关注档案是否顺利到达目的地,这样才能避免档案丢失。
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