对于我们每个人来说,档案在我们的日常生活中一直在扮演着重要的角色。但是太多人因为暂时没用到就忽略了档案的重要性,当突然需要用到时就慌了手脚。每年都有好多网友咨询小编关于档案方面的问题,小编在后台统计了一下,最多的还是关于档案丢失的问题,接下来我就为大家好好解答。
一、档案的作用
- 当我们在参加考研或者报考公务员的时候,都是需要使用个人档案的,因为档案里面记录着我们过往经历的方方面面,在我们参加这些重要类型的考试时都是需要对我们的个人资料进行一个审核以确保考生信息的真实性和报考资格是否满足。换句话说,即使我们在考试中成绩再优秀,没有个人档案作为支撑也不会录取我们。
- 没有档案,就不能光荣的入党。我们都知道,不管是加入哪个组织,组织上面都是需要对个人进行一个全方面的审核和了解,加入共产党也是,这也是目前对于个人各方面的基础信息和条件最好的一个证明。
- 没有档案,就影响我们以后养老金的发放。因为我们都知道在我国养老金是按照个人的实际工龄来计算的。作为我们参加工作的各项凭证,档案能够为我们很好的提供实际工龄,从而顺利的办理退休手续和享受相关养老待遇。
二、档案补办
- 当大家发现自己的档案丢失了,首先需要确认一下具体丢失了哪些材料,是少了部分材料还是整个档案都丢了,然后根据具体情况采取对应措施。
- 如果是学籍档案丢失了,大家首先需要前往自己的毕业院校办理学籍档案补办手续,在去往学校之前大家可以咨询相关老师需要准备好哪些相关资料,这样可以最大程度上为我们节约时间。
- 如果是人事档案丢失了,大家需要在自己之前工作过且具有档案管理权限的单位进行补办,在我国,国企事业单位才具有档案管理权限。
三、小编有话说
- 在我们进行档案补办手续时,必须要让工作人员在这些内容上加盖公章,因为只有这样你的档案才具有法律效力。
- 当我们的档案补办完成后,大家千万不要以为事情就这么结束万事大吉了,大家在拿到我们补办好的档案后一定要及时将它存放在符合规定的地方进行存放,避免再次出现问题。
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