大学报名时把档案丢了怎么办?别慌,补办流程早已准备!

我们日常生活中很少使用个人档案,至少在我们毕业之前90%的学生是没有接触过自己的档案的,所以当大家在使用档案的时候也是非常容易忽视档案的合规管理,大学报名的时候学学校会调取大家的档案的,但是因为档案一直以来都不是很受大家的关注,所以很多人也没有注意档案是不是存放在了学校,结果到某个时间点需要使用档案的时候去查询才发现档案丢失了,此时问题是非常麻烦的。所以当我们发现问题的时候一定要及时补救,而且档案丢失的原因我们也要追溯清楚,这样可以便于我们快速的补办档案。

大学报名时把档案丢了怎么办?

一、档案被学校弄怎么办?

档案被学校弄怎么办?

1、很多学生在入学报名的时候根据学校的要求将档案投递到了学校用于审查,但是过程中没有关注自己档案的状态,结果导致档案被学下丢失了,过了一段时间才发现,这个时候大家是可以联系学校帮我们补办的,而且学校也是有责任帮我们补办好档案的。

2、档案的作用非常大,当需要用到档案时,没有提供有效的档案,可以说会影响我们的前程。所以我们在发现档案丢失的时候一定要尽快去补办,千万不要让档案问题拖我们的后腿。

二、毕业后档案档案弄丢了

毕业后档案档案弄丢了

1、这种情况其实是很难追责的,因为我们无法判定档案是在学校丢失的还是档案在流出学校的过程丢失的,但是无论是哪一种情况,我们一定要在最短的时间内去委托学校或者专业的第三方机构帮我们补办好档案。

2、最好是我们能够在学校补办档案,我们可以去学校找就业办或者是负责档案的科室,和老师协商帮忙沟通,一般这个过程是比较快的。但是如果不是学校的原因导致的,而是我们自己携带档案结果导致档案丢失了,我们去找学校办理可能会遇上一些阻碍,这个时候建议大家直接去找专业的机构帮忙解决。

三、档案补办的注意事项

档案补办的注意事项

1、大家补办学籍档案还需要注意的是补办的每一份材料需要盖章,档案袋是必须要密封保存好才能进行后续的投递的流程的。补办好的档案一定要让学校专门负责的老师给大家密封起来,然后委托学校帮我们投递到人才机构存放,这样的档案才是具备法律效应的。

2、档案补办完成之后,需要及时存档,只有这样才能确保档案不会出现其他的问题。如果大家准备继续考研,也可以选择将档案存放暂存在学校。

 

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