每个人都应该好好保管自己的学籍档案,因为学籍档案不在了的话,那么我们将无法有效证明学历以及个人工作成长情况。在我们进入社会之后,很多考试、职称评定、涉及到社会权益的事项办理都是会需要使用到大家的档案的,如果大家档案丢失,可能会造成一些事项办理受阻或者让我们错失非常多的机遇,在这里小编重点给大家分享一下档案丢失后的补办方法和注意事项,希望可以帮助大家解决我们的档案问题。
一、学生档案袋丢怎么处置
1、在毕业的时候,如果大家发现自己的档案袋丢了,大家不要慌张,这个时候联系学校补救是非常方便的。此时我们可以直接在毕业学校提出补办档案的申请,一般中间如果有老师帮我们沟通协调的话,都是可以非常快速的成功补办。
2、一般在补办个人档案之前,我们需要填写档案补办申请书。带着个人身份证件和档案,补办申请书去学校提交。提前准备好需要的清单可以节约不少的时间。在这里大家需要注意的一点是学校重新打印补办的材料必须是加盖有学校封章的才是有效的,这样的档案我们才可以进行后续的托管手续。
二、补办的档案袋应该放在哪里?
1、补办好的档案可以申请放在学校,但必须是学籍档案,人事档案是不能放在学校的。但是因为学校存放学生档案是有限期的,一般都是只能存放2年的,超过这个限期大家的档案是必须尽快转移到下一个存放地点的,所以一般不建议大家存放在学校,可以直接委托学校帮我们投递到人才市场存放。
2、有些人在国企或者事业单位工作,且了解到单位是具备人事权的,此时大家也是可以选择将档案存放在就职单位的,专业也是比较合规的存放方式,但是大家需要注意的是单位存放档案的时限和大家与单位签订的协议是关联的,当个人和单位解除劳动协议的时候档案也是需要及时转移走的。
三、存放档案的选择原则
1、一般我们在选择档案的存放地点的时候可以优先根据就近原则来选择,便于我们后期调用。
2、无论我们选择将档案存放在何处,一定要记得每一个毕业、离职的关键的节点是否需要调动档案,避免将档案遗忘在单位或者学校导致档案变成无效档案。
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