对于我们每个人来说,档案对于我们的日常生活和工作是非常重要的,大家在平时千万不要因为自己一时的疏忽放任自己的个人档案而不管,而是应该好好保管自己的档案,并且千万不要放在自己的手中。如果档案一旦失效就变成了死档,如果不去及时处理,后期我们需要使用档案时将会消耗我们大量的时间和精力。前几日,小编收到了一位网友的私信,说是因为工作的需要,单位通知其尽快将自己的大专档案交由公司档案室审查,但当回家寻找时却发现不见了,问接下来该怎么办,还能重新补办大专档案吗。针对此网友的问题,小编接下来在下面为大家好好解答,也希望对目前有此类问题困惑的人起到帮助。
一、大专档案丢了怎么办?
- 其实不管是什么档案,只要是丢了,都要是申请补办的。
- 对于大专档案而言,解决的办法就是需要联系自己的毕业院校,备齐相关材料跟着相关要求进行申请补办。
二、大专档案补办流程
- 可以提前咨询学校相关负责人补办大专档案需要提前准备哪些具体材料,或是咨询有相关经验的人,做到有备无患,也可以避免我们来回多跑几趟。
- 在补办档案时我们需要向学校提交补办毕业生档案的书面申请,而且还需要自己的单位开具盖有公章的“毕业生档案遗失申明”的证明。
- 一般来说,大家需要在自己之前就读的大专院校教务处申请开具学籍档案里所要用到的各类证明材料,在补办齐全后,再讲这些材料提交给学院档案室,最后档案室里的相关老师会进行一个审核,信息审核无误后会将所有材料放在新的档案袋里并密封。
三、注意事项
- 当大家拿到新的大专档案后,一定要妥善保管避免再次出现此类问题,不然就前功尽弃白白折腾了一趟。
- 妥善保管档案的适合方式是尽快联系一家合适的档案接收单位,大家可以根据自己目前的实际情况进行处理。比如上述网友是公司需要他提供本人的大专档案,就说明了其公司具有档案保管权限,那我们可以放心的把自己的新档案交由单位人事让其处理。
- 如果自己的公司没有档案管理权限,则可以放到离公司最近的人才市场。
- 如果自己一直是自由职业或创业阶段,则可以放到自己户籍所在地的人才中心或让档案服务机构托管。
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