档案在自己手里丢了可以补办吗?档案补办手续值得收藏!

档案是跟着我们一生的重要文件,在人生很多重要时刻都需要提供个人档案作为考察依据,然而有部分朋友因不了解档案管理知识,将档案放在了自己手中导致档案丢失了,那么这种情况该怎么办?个人档案丢失可以补办吗?

档案在自己手里丢了可以补办吗?

一、档案在自己手里影响严重

1、档案属于机密文件,因此国家规定,档案只能由具有人事管理权限的机构进行保管,不能自行携带和传递档案,所以将档案放在自己手里是不符合法律规定的,这样会使我们的档案失去法律效应,无法再作为证明使用。

2、现在很多学生毕业后会继续读研,还有不少毕业生会报考公务员,事业单位,这些考试都是需要提供档案作为政审依据的,如果档案在自己手中,就无法正常调阅,从而可能导致政审无法通过。

3、还有一些毕业生工作几年后为了升职会报考职称,这也是需要用到档案的,就连买房落户、办理退休手续等都需要用到档案,若档案在自己手中,那么这些方面都会受影响。

档案在自己手里影响严重

二、档案补办具体流程

1、档案放在自己手里丢失了,是可以进行补办的。在补办档案之前,我们需要找原毕业学校或者是单位开具一份档案遗失证明,这份证明是需要签字或盖章才生效的。

2、然后我们拿着档案遗失证明回毕业学校补办学籍档案,需要先写一份档案补办申请书,由学校老师签字,接着我们就可以拿着档案补办申请书到学校档案室去打印学籍档案资料了。

档案补办具体流程

3、所打印的档案资料需要由学校老师进行审核,确认档案资料没有问题的,每份资料都会签字盖章,然后再转入到档案袋密封,这样我们的学籍档案就补办好了。

4、如果已经工作,那么还需要到单位去补办人事档案,人事档案的补办手续很学籍档案类似。

三、档案补办好之后怎么处理?

1、个人档案补办好之后,我们需要将档案托管到适合的位置进行管理,若单位具有人事管理权,那么就可以将补办好的单位放到单位,若单位不具备人事管理权,建议将档案存放到工作地的人才中心。

档案补办好之后怎么处理?

2、档案一般都是公对公的形式传递的,所以将档案补办好之后,我们我可以请学校或单位帮忙将档案托管到人才中心。

3、如果学校、单位拒绝帮忙,建议可以找专门的档案服务机构代为办理档案托管手续。

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