我们的档案是从高中开始建立并在大专毕业后成型,其中不管是那个时期的档案都是缺一不可,不然就不会是一份完整的档案,就无法达到托管和使用条件。可总是有人会把其中的一部分档案弄丢了,比如把大学以前的档案弄丢,这个时候应该怎么办呢?以下就是问题的答案。
一、把大学以前的档案弄丢后的处理方法
1、大学以前的档案就是指高中时期的档案资料,那么发现丢失的时候就要去找学校把丢失的这一部分补办回来,然后和大学的档案进行合并后一起管理就可以了。
2、可是档案补办是很繁琐的,并不像身份证或者是电话卡丢失一样带上身份证就可以申请补办,这里就需要大家先准备好申请材料,以便工作人员来对补办申请进行审核。因为档案非常的特殊,也就不能说补办就让补办。
二、档案补办申请需要准备些什么呢?
- 首先要准备一份丢失证明,并且是要盖章生效。这里如果大家已经在就业了就去找单位盖章,没有工作的就去找学校盖章;
- 还有就是一些个人信息资料,比如身份证,毕业证等;
- 那么在申请的时候需要大家填写一份补办申请表。
- 其它一些需要进行补充材料,建议大家直接去找老师咨询情况。
那么在准备好以上这些申请材料的时候就可以去找毕业学校申请补办,把这些材料一起提交到相关部门去让老师审核签字就可以了。
三、档案丢失补办方法
1、那么在准备好以上这些材料的时候就可以去找毕业学校申请补办,把这些材料一起提交到相关部门去让老师审核签字就可以,在得到老师的同意后就可以到档案教室去打印丢失的档案资料。
2、在补办的过程中大家还是想要注意细节的,要多跟老师沟通避免档案补办好的时候不可以使用。比如无法补办的档案资料需要开证明,补办好的档案资料需要交给老师申请盖章等等。
3、那么在工作人员把档案资料装到档案袋进行密封后才算是补办完成,不过这个时候并不是就处理好档案问题,接下来就需要把补办好的档案资料托管到正确的地方去保管。
4、可见档案的补办还是不容易的,所以在日常中就更加要保管好。若大家觉得补办太难处理不好,或者是不想自己去申请补办,这里就建议大家去找家档案服务机构来帮忙处理,也就可以轻松的处理好此事。
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