在读完大学的情况下,发现档案不见了怎么办?那这个问题肯定是没有任何疑问的,那你自己发现材料内容一旦出现找不到的情况下,肯定是需要进行补办的,而且尤其是自己如果使用档案材料是比较急切的情况下,最好是将档案材料补办的问题交给专业机构,帮助自己代为处理。
因为专业的工作人员肯定是能够帮助我们快速用最短的时间将档案材料及时补办出来,也不会耽误我们自己对于档案材料的调用使用情况,只不过在委托专业机构帮助自己进行补办之前,大家最好也了解一下关于档案补办的相关知识,这对于大家以后遇到档案的相关问题时,能够让自己找到很合适的解决办法。
一、找不到档案时需要补办吗?
- 其实当我们发现自己的档案材料已经是属于找不到的情况下,我们第一时间不是要想对这份档案材料进行补办,而是需要及时先去查询一下档案材料是否在其他的地方进行管理,我们只是不知道而已。
- 一定要在学校老师的帮助下,先确认自己在毕业时档案材料有没有从学校的档案室里面转移出去?如果已经转移,一定要去能够存放档案的地点及时进行查询确认,因为大部分的同学档案从学校里面转出去,基本上都有很大的概率能够找回的。
- 确实是在所有的档案存放地点都没有找到自己的档案材料,并且在学校里面也没有相关的档案转移记录,那么这个情况下,你的档案材料就属于是丢失的情况,接下来要做的肯定是需要对档案材料及时进行补办了。
二、补办档案的操作方法就在这
- 既然你要对丢失的档案材料进行补办,那肯定是需要准备好能够证明自己个人身份的相关证件像身份证以及毕业证等材料绝对是必不可少的,既然要补办档案材料,一定要在工作单位或者是学校的帮助下开具一份档案材料的丢失证明,接下来去填写补办的申请书,才能在学校老师的帮助下进行审核去补办档案。
- 我们将所有的材料全部提交给老师进行审核确认之后,老师认为我们是符合档案材料进行补办的要求,接下来才能够去学校的档案室里面获取自己之前的学籍档案信息,重新装入档案袋里面进行密封。
- 发现自己学籍档案材料丢失的时候,如果你现在已经在工作单位里面产生了人事档案信息,在补办的时候还需要补办自己在工作时所产生的人事信息,如果目前还没有参加工作,并没有人事档案材料产生的情况下是可以忽略这一部分的。
三、补办好的档案材料要及时管理起来
- 虽然说我们的档案材料已经重新补办出来了,但不代表就能够发挥作用,因为这份档案材料发挥作用,最基础的一点就是需要存放在专门的档案管理机构当中。
- 所以我们必须要按照要求将档案材料存放在具备档案管理权限的地点进行管理,多数人都会选择把档案直接存入到人才市场里面,毕竟是国家认可的管理机构。
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