山东补办档案需要什么资料?快速补办档案的方法快收藏!

档案是由专门的机构进行集中管理的,因此大家平时很少接触到自己的档案。也正是因为如此,有部分朋友对于个人档案并不关注,甚至还会弄丢自己的档案。近期,就有一位山东的朋友在工作中需要用到档案时发现自己的档案丢失了,想要补办档案,那么补办档案需要什么资料?

山东补办档案需要什么资料?

一、山东补办档案所需资料有哪些?

1、各个地区补办档案所需的资料都差不多,首先我们需要找档案管理机构开具一份档案遗失证明,这份证明是需要由档案管理机构签字的。同时我们还需要写一份档案补办申请书,申请书需要写清楚补办档案申请人的姓名、身份证,档案补办申请书需要由学校或单位签字。

2、然后我们就可以拿着档案补办申请书到相关位置去打印自己的档案资料了,将档案资料都打印好之后,还需要由工作人员对档案资料进行核实签字,这样所补办的档案资料才是有效的。

山东补办档案所需资料有哪些?

3、最后将补办好的档案资料拿到人才中心,由人才中心工作人员对档案资料进行审核,审核档案资料没有问题的,对资料装袋,密封,这样档案就补办好了。

二、山东补办档案要多久?

1、档案补办手续比较复杂,各个部门的办事效率有所差异,所以档案补办是没有具体时间的,如果你对档案知识比较了解,那么所需要的时间可能就短一些。

2、要知道,补办档案是需要回原毕业学校、单位补办相关资料的,如果当前所在地和毕业地不是同一地,还需要回学校办理,所需时间就久一些。

山东补办档案要多久?

3、根据大家以往补办个人档案的情况来看,一般需要2个星期左右的时间,具体还请以实际补办时间为准。

三、快速补办档案方法

1、自己如果对档案知识不太了解,那么补办档案可能比较耗时,这种情况我们可以委托市面上专门的档案服务机构代为办理,他们可以快速的帮大家解决档案问题。

快速补办档案方法

2、在这里提醒大家,档案资料补办好之后一定要正确的托管,这样才能保证我们所补办的个人档案是可以正常调阅,是可以作为证明使用的。一般建议将补办好的档案托管到人才中心进行管理。

3、档案不能自行传递的,所以自己去人才中心送存档案可能被拒绝,这种情况也可以委托专门的档案服务机构代为处理。

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